Medewerker Bedrijfsbureau

Standplaats Utrecht

Contractduur 24 maanden

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €3.169,00 - €4.179,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Kom jij ons Bedrijfsbureau-team versterken en een cruciale spilfunctie vervullen?

Defensie is met meer dan 85.000 medewerkers een van de grootste werkgevers van het Koninkrijk. Goede zorg voor ons personeel – zowel militairen als burgermedewerkers – is een fundamentele pijler van een sterke krijgsmacht. Een essentieel onderdeel hiervan is de ondersteuning van medewerkers bij ziekte en arbeidsongeschiktheid. Ons Dienstencentrum Re-integratie (DCR) vervult hierbij een sleutelrol: wij begeleiden (oud-)Defensiemedewerkers en helpen hen gericht op weg naar passend werk.

Als Medewerker Bedrijfsbureau (MDW) ben je een onmisbare schakel binnen het DCR. Samen met je collega’s ondersteun je ons landelijke team van verzuim- en re-integratiebegeleiders. Je bent een regelaar, meedenker en doener die de weg weet op meerdere vlakken. Naast het bieden van ondersteuning, voer je essentiële administratieve en logistieke werkzaamheden uit. Je werkt nauwkeurig, met oog voor de mens en binnen de geldende regelgeving, om ervoor te zorgen dat alle processen optimaal verlopen.

Krijg jij energie van afwisseling, samenwerking en dienstverlening met impact? Dan is dit de ideale volgende stap voor jou!

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij het Bedrijfsbureau van het DCR op de Kromhout Kazerne in Utrecht. Het DCR is het centrum voor Defensie brede dienstverlening, ondersteuning en specialistische advisering op het gebied van re-integratie. Het DCR opereert landelijk en bestaat uit een Bedrijfsbureau, een kennis- en expertisecentrum, een Ondersteuningscentrum, de afdeling Verzuim & Re-integratie en de afdeling Eigenrisicodragerschap.

Je rapporteert aan het Hoofd Bedrijfsbureau. Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team dat bestaat uit drie seniormedewerkers en drie medewerkers bedrijfsbureau. Het zijn zelfstandige aanpakkers die uitstekend in teamverband werken en zowel administratief als communicatief sterk zijn.

Wat ga je doen?

Je combineert zelfstandige administratieve taken met een actieve ondersteunende rol. Van agendabeheer en vergaderorganisatie tot het regelen van de logistiek en het optimaliseren van processen: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Behandelen van inkomende e-mails en correspondentie; je bepaalt de prioriteit en zorgt voor een zelfstandige of correcte opvolging.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en trainingen (inclusief agendabeheer en notuleren). Je zorgt hierbij voor een goede interne afstemming.
• Je vormt een actieve ondersteuning voor het managementteam.
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden en het nauwkeurig verwerken van informatie in de systemen.
• Je denkt proactief mee, doet verbetervoorstellen en draagt bij aan de implementatie van verbeterde processen.
• Je onderhoudt contact met DCR-collega’s en diverse externe stakeholders.
• Je pakt coördinerende taken op en regelt facilitaire zaken, zoals het bestellen van werkgerelateerde artikelen, het regelen van catering en het reserveren van ruimtes voor cursussen en overleggen.

Wie ben jij?

• Je bent een zelfstandige professional die de regie pakt, maar ook de kracht van het team begrijpt en benut.
• Je bent een regelaar met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt oprechte interesse in het ondersteunen van anderen en hebt oog voor de inhoud.
• Je houdt van afwisseling, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en bent…