Planner, Administrative​/Clerical, Office Administrator​/ Coordinator

"Ontdek een unieke omgeving voor verdieping en verrijking van je vak"

Het daadwerkelijk doorgronden van de problematiek en de belastbaarheid, dat is wat ons drijft.

Ben jij de planner die structuur en rust brengt in het planproces van complexe medische onderzoeken?
Krijg jij energie van overzicht, puzzels oplossen en het helpen van mensen? Als planner bij WPEX ben jij de spil die ervoor zorgt dat onze onderzoeken snel en zorgvuldig worden ingepland. Je onderhoudt contact met cliënten en onderzoekers en zorgt dat afspraken helder en tijdig worden vastgelegd. Daarbij ben jij niet alleen verantwoordelijk voor de planning, maar ook een vriendelijke stem en een betrouwbaar aanspreekpunt.

Wat ga je doen:
Met behulp van onze eigen planningssoftware maak jij zelfs de meest complexe planningen overzichtelijk en werkbaar. Onze onderzoeken zijn echte samenwerkingen waarbij op één dag meerdere medisch specialisten betrokken zijn. Dankzij jouw analytische vermogen en gevoel voor structuur blijft alles soepel verlopen, zelfs wanneer de druk oploopt.

Onze behandelaren werken door het hele land op zo’n 20 locaties, waardoor geen dag hetzelfde is. Jij schakelt moeiteloos tussen cliënten, collega’s en externe locaties en bewaakt continu de voortgang en deadlines.

Je werkt hybride: deels vanuit huis en deels op kantoor. De WPEX-planning is gevestigd in het levendige centrum van Utrecht, op loopafstand van het openbaar vervoer. Daarnaast werk je nauw samen met collega’s in Amersfoort om alle processen goed op elkaar af te stemmen. We groeien snel en jij groeit met ons mee.

• Je beschikt over MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt plezier in klantcontact, zowel telefonisch als persoonlijk.
• Je bent integer, enthousiast en vriendelijk in je communicatie.
• Je werkt gestructureerd, blijft kalm onder druk en hebt een sterk analytisch vermogen.
• Je hebt affiniteit met de zorgsector.
• Je hebt minimaal 2-5jaar ervaring met planning; ervaring met planning in de zorgis een pré.

• Je kunt hybride werken; WPEX beschikt over kantoorruimte op het hoofdkantoor van Dedimo, midden in Utrecht en op loopafstand van het centraal station.
• Een veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie met maatschappelijke impact.
• Een betrokken, professioneel team met een informele en prettige werksfeer.
• Goede arbeidsvoorwaarden.
• Een salarisrange van €3.500,- tot €4.500, afhankelijk van ervaring en opleiding.

Kennismaken?