Directieassistent HR HumanTotalCare

Als directieassistent ondersteun je onze HR-directeur in een veelzijdige en verantwoordelijke functie. Je beheert een complexe agenda, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat tijd en aandacht op de juiste onderwerpen terechtkomen. Je kijkt verder dan de dag van vandaag en anticipeert op wat morgen nodig is.

Je bent betrokken bij vertrouwelijke en strategische onderwerpen. Dat vraagt om discretie, zorgvuldigheid en organisatiesensitiviteit. Je weet wanneer je meedenkt, wanneer je adviseert en wanneer volledige vertrouwelijkheid essentieel is.

Daarnaast zorg je ervoor dat de dagelijkse operatie soepel verloopt. Je organiseert bijeenkomsten, ondersteunt bij management- en directieactiviteiten, coördineert uiteenlopende werkzaamheden en bent een belangrijke verbindende schakel binnen de organisatie. Ook draag je verantwoordelijkheid voor diverse administratieve en financiële bevoegdheden die bij de functie horen.

Kortom: jij brengt overzicht, structuur en rust in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.

Als directieassistent ondersteun je onze HR-directeur in een veelzijdige en verantwoordelijke functie. Je beheert een complexe agenda, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat tijd en aandacht op de juiste onderwerpen terechtkomen. Je kijkt verder dan de dag van vandaag en anticipeert op wat morgen nodig is.

Je bent betrokken bij vertrouwelijke en strategische onderwerpen. Dat vraagt om discretie, zorgvuldigheid en organisatiesensitiviteit. Je weet wanneer je meedenkt, wanneer je adviseert en wanneer volledige vertrouwelijkheid essentieel is.

Daarnaast zorg je ervoor dat de dagelijkse operatie soepel verloopt. Je organiseert bijeenkomsten, ondersteunt bij management- en directieactiviteiten, coördineert uiteenlopende werkzaamheden en bent een belangrijke verbindende schakel binnen de organisatie. Ook draag je verantwoordelijkheid voor diverse administratieve en financiële bevoegdheden die bij de functie horen.

Kortom: jij brengt overzicht, structuur en rust in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.

Je werkt nauw samen met onze HR-directeur en hebt daarnaast regelmatig contact met collega's uit verschillende disciplines binnen Human Total Care . Ook stem je af met directieassistenten, managementondersteuners en andere belangrijke stakeholders.

Wat ons verbindt? Een open en betrokken cultuur waarin we elkaar helpen, kennis delen en samen resultaten behalen. Er is ruimte voor initiatief, eigen ideeën en persoonlijke groei.

De impact: Je stapt in een rol waarin je vanaf de eerste dag van betekenis bent. Je krijgt een unieke inkijk in de organisatie en bent betrokken bij onderwerpen die ertoe doen.

De afwisseling: Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen planning, organisatie, communicatie en ondersteuning van uiteenlopende projecten en bijeenkomsten.

De zelfstandigheid: Je krijgt veel vertrouwen en ruimte om zaken naar eigen inzicht te organiseren en op te lossen.

De verbinding: Je hebt contact met collega's uit alle onderdelen van de organisatie en bent voor velen een herkenbaar en toegankelijk aanspreekpunt.

De waardering: Jouw werk maakt het verschil. Niet altijd zichtbaar op de voorgrond, maar wel elke dag merkbaar.

Een mooie tijdelijke uitdaging: Juist de tijdelijke aard van deze functie maakt deze rol interessant voor ervaren professionals die graag direct waarde toevoegen binnen een complexe organisatie.

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Deze functie vraagt veel van je. Prioriteiten kunnen snel veranderen, agenda's zijn dynamisch en er lopen regelmatig meerdere belangrijke onderwerpen tegelijk. Dat vraagt om flexibiliteit, stressbestendigheid en het vermogen om continu overzicht te houden.

Jij bent iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en vooruitdenken. Je bent warm, toegankelijk en verbindend in de omgang, maar ook stevig genoeg om grenzen aan te geven wanneer dat nodig is. Je denkt in mogelijkheden en oplossingen. Als iets niet kan, leg je helder uit waarom en kom je direct met een alternatief. Je wacht niet af, maar neemt initiatief.

Vaak ben je anderen al een stap voor omdat je goed aanvoelt wat er speelt en wat er nodig is. Je beschikt over een sterk normen- en waardenkompas en handelt vanuit integriteit en vertrouwen. Juist omdat je nauw betrokken bent bij…