Managementondersteuner

Werk je graag samen vanuit een hecht team en heb je klantwaarde hoog in het vaandel staan?

Dan ben jij de managementondersteuner die we zoeken. Als managementondersteuner ben jij de sparringpartner waar afdelingshoofden op kunnen bouwen. Standplaats is Utrecht. Hoe je dit gaat doen? Lees snel verder.

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van twee afdelingshoofden bij het organisatieonderdeel Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL) van Rijkswaterstaat. Je beheert hun agenda en filtert zelfstandig hun post en email op de informatie en contacten die voor hen relevant zijn. Dit organisatieonderdeel speelt een centrale rol in het bedenken en voorbereiden van oplossingen voor complexe vraagstukken, zoals stikstof, afval en een schone leefomgeving.

• Je beheert de agenda en houdt regie op de mailbox.
• Je bewaakt de voortgang van afspraken en acties die jouw afdelingshoofden moeten uitvoeren en zet deze zo mogelijk zelf in gang.
• Je organiseert (speciale) bijeenkomsten en zorgt voor de logistieke afhandeling van bijvoorbeeld digitale vergaderopties.
• Je bereidt de overleggen van jouw afdelingshoofden voor en maakt hierbij gebruik van digitale programma’s.

Je vormt een hecht team samen met 2 andere ondersteuners in jouw pool. Samen zorgen jullie ervoor dat zaken soepel en goed verlopen en vervangen jullie elkaar bij afwezigheid. Ook stemmen jullie gezamenlijk af welke dagen jullie op kantoor zijn. Hierbij houden jullie rekening met de agenda van de afdelingshoofden. Hybride werken is mogelijk. Daarnaast werk je nauw samen met de andere 25 managementondersteuners binnen WVL.

Zo staat er altijd iemand achter je.

Heb je nog vragen en wil je toch wat meer weten over de functie? Bel of app dan met Monique Groenewegen van der Weijden-Nieuwenhuizen, afdelingshoofd Werkenpakket RWS en Ondersteuning, via

• Je hebt ervaring met managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.
• Je hebt voldoende beheersing van de Windows-gestuurde programma's van Microsoft Office.

• Samenwerken: je maakt afspraken met collega’s over de werkverdeling en vervanging en helpt waar nodig.
• Klantgerichtheid: je vraagt door, maakt heldere afspraken en vindt een balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding.
• Plannen en organiseren: je houdt overzicht en maakt een realistische inschatting van de urgentie en het belang van zaken
• Flexibiliteit: je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest een aanpak die past bij de situatie.

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km (zie voorwaarden)
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• fle…