Project Assistent Energieprojecten

Als Projectassistent ondersteun je projectteams bij de administratieve beheersing van projecten binnen de energie-infrastructuur. Je werkt nauw samen met de projectmanager en zorgt dat informatie, documentatie en administratieve processen op orde zijn.

Je verzorgt de projectadministratie die nodig is om projecten beheerst uit te voeren. Daarbij werk je volgens vastgestelde processen, kwaliteitseisen, uitvoeringsspecificaties en contractdocumenten.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Ondersteunen van de projectmanager en andere projectteamleden;
• Verwerken en beheren van projectadministratie;
• Controleren van documenten op juistheid, volledigheid en vormgeving;
• Bewaken dat administratieve werkzaamheden volgens procedures worden uitgevoerd;
• Structureren en toegankelijk houden van projectinformatie;
• Werken met verschillende administratieve en projectsystemen;
• Signaleren van fouten, afwijkingen en ontbrekende informatie;
• Verbeteringen voorstellen voor administratieve werkprocessen;
• Afstemmen met projectteamleden op verschillende locaties;
• Bijdragen aan een betrouwbare en actuele projectadministratie.

• Een afgeronde mbo-4-opleiding of hbo-werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar ervaring met technische administratie;
• Ervaring binnen een projectomgeving is een pré;
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel te leren;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Aandacht voor correct taalgebruik, lay-out en documentkwaliteit;
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• Het vermogen om ook onder tijdsdruk zorgvuldig te blijven werken;
• Een proactieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Goede samenwerkingsvaardigheden.

• Een opdracht voor 24 tot 32 uur per week;
• Een looptijd van één jaar met kans op verlenging;
• De keuze tussen loondienst en werken als zelfstandige;
• Voor zelfstandigen een richttarief van € 60 tot € 70 per uur;
• In loondienst een bruto jaarsalaris van € 46.949 tot € 63.921;
• Vakantiegeld in de vorm van een dertiende maand en een vaste veertiende maand;
• 20 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• De mogelijkheid om maximaal 27,5 extra verlofdagen te kopen;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• Een netto thuiswerkvergoeding van € 24,50 per maand;
• Werken vanuit Utrecht, met mogelijkheden in Groningen of Limburg;
• Start zo spoedig mogelijk.

We streven er altijd naar om een functie dicht bij huis voor je te vinden. Onze projecten bevinden zich grotendeels in de regio’s Zuid-Holland, Zeeland, Noord-Brabant, Utrecht, Noord-Holland en Antwerpen. Informeer naar de mogelijkheden voor deze vacature.