Managementondersteuning​/Managementsecretaresse – IVO Rechtspraak

Voorbereiden en notuleren van vergaderingen

Maken van prioriteiten en bewaken van deadlines

Informatie verwerken in geautomatiseerde systemen

Inplannen van afspraken (van simpel tot complex)

Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en teamuitjes

Inplannen intakegesprekken

Voorkomen van dubbele boekingen

Beantwoorden van e-mails en telefoontjes

Opstellen van correspondentie

Uitwisselen van informatie en actiepunten

Instroom
- Doorstroom
- Uitdiensttreding

Ziek- en herstelmeldingen Autorisaties

Financiële administratie: catering en bestelaanvragen

Signaleren van knelpunten en verbeteringen

Vooruitdenken en ontzorgen

Uitvoeren van werkzaamheden volgens geldende richtlijnen

Vertrouwelijk omgaan met informatie

Bijdrage leveren aan verbetering van werkprocessen

Vraagbaak en wegwijs maken binnen organisatie

Achtergrond opdracht
In verband met zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof van een collega ontstaat

gedurende een tijdelijke periode van eind december 2026 t/m augustus 2027 een capaciteitsbehoefte. Om de continuïteit van de werkzaamheden en dienstverlening te waarborgen. is tijdelijk externe inzet noodzakelijk. De externe inhuur is uitsluitend bedoeld ter vervanging gedurende de afwezigheidsperiode en heeft daarmee een tijdelijk karakter.

• 3 á 5 jaar relevante werkervaring

• Kennis en ervaring binnen een complexe organisatie
• Zelfstandig en in een teamverband kunnen werken
• Organisatiesensitiviteit

• klantgerichtheid, organisatiesensitiviteit en flexibiliteit
• voortgangscontrole, organisatiesensitiviteit en integriteit
• plannen en organiseren

• Microsoft 365
• Affiniteit met techniek en gevoel voor tooling (bijvoorbeeld
• TOPdesk, Leonardo ect.)

• Startdatum: dinsdag 1 december 2026
• Einddatum: dinsdag 31 augustus 2027
• Optie tot verlenging:
  Nee
• Uren per week: 24
• Werklocatie:
  Utrecht/Hybride
• Deadline: 22 oktober tot 17:00
• Contracttype:
  Detachering
• Salaris: tot €2.600 bruto per maand o.b.v. 24 uur per week