Senior HR-assistent

Je kunt reageren op deze vacature tot vrijdag 13 november 2026.

Standplaats Utrecht

Contractduur 12 maanden

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Breng jij overzicht, help je collega’s graag op weg en zie je hoe HR-administratie beter kan?
Een personele aanvraag die zorgvuldig wordt verwerkt. Een collega die dankzij jouw uitleg verder kan. Een knelpunt dat je samen oplost voordat het werk vastloopt.
Als senior HR-assistent bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) combineer je jouw ervaring in de HR-administratie met de dagelijkse vakinhoudelijke begeleiding van collega’s. Voor de duur van één jaar zoeken we iemand die samen met een betrokken team verder wil bouwen aan betrouwbare, klantgerichte dienstverlening.
Defensie groeit en dat stelt ook eisen aan de personele ondersteuning. Jij houdt overzicht over de werkzaamheden, helpt prioriteiten te stellen en zorgt samen met het team dat aanvragen tijdig, juist en volledig worden verwerkt. Je staat dicht bij de uitvoering en gebruikt die kennis om werkwijzen te verbeteren. Daarbij heb je oog voor de mensen die het werk doen én voor de medewerkers en het lijnmanagement die op onze dienstverlening rekenen.

Wat ga je doen
Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor het team en voor de collega’s met wie we samenwerken. Je combineert vakinhoudelijke begeleiding met coördinatie en procesverbetering. Dit pak je op:

• Je begeleidt HR-assistenten in de dagelijkse praktijk. Je beantwoordt inhoudelijke vragen, denkt mee bij lastige aanvragen en helpt collega’s hun werk goed en met plezier uit te voeren. Je voert periodieke gesprekken over de uitvoering van het werk en legt afspraken vast.
• Je coördineert de administratieve werkzaamheden binnen jouw aandachtsgebied. Samen met het team zorg je voor een passende werkverdeling, stel je prioriteiten op basis van urgentie en capaciteit en bewaak je de voortgang en kwaliteit, ook bij piekbelasting en deadlines.
• Je maakt en actualiseert planningen. Je brengt terugkerende werkzaamheden in beeld en organiseert de administratieve ondersteuning bij reorganisaties, zodat duidelijk is wat wanneer nodig is.
• Je onderhoudt contact met HR-advies, DCHR en andere betrokken partijen. Je stemt werkzaamheden en verwachtingen af, geeft inzicht in de voortgang en zoekt samen naar oplossingen voor knelpunten. Zo draag je bij aan toegankelijke en betrouwbare dienstverlening.
• Je maakt werkvoorraden en resultaten inzichtelijk met rapportages en overzichten. Je interpreteert gegevens, signaleert trends en licht toe wat deze betekenen voor de uitvoering en de benodigde inzet.
• Je helpt processen en digitale ondersteuning verbeteren. Je signaleert knelpunten in systemen en werkwijzen en doet concrete verbetervoorstellen. Ook bewaak je het overzicht van geautomatiseerde handelingen met softwarerobots (RPA), signaleer je uitval en zet je acties voor herstel en verbetering in gang.

Wie ben jij
Je krijgt energie van een team dat prettig samenwerkt en samen goed werk levert. Je waardeert de ervaring en kwaliteiten die er al zijn en sluit aan bij wat collega’s nodig hebben. Je bent benaderbaar, legt helder uit en blijft rustig als de druk toeneemt. Je ziet wat aandacht vraagt en neemt initiatief om samen verder te komen.

• Je helpt collega’s graag bij inhoudelijke vragen en zorgt dat zij met vertrouwen aan het werk kunnen.
• Je houdt overzicht, werkt planmatig en maakt duidelijke afspraken over prioriteiten en voortgang.
• Je bekijkt de dienstverlening vanuit de klant, vraagt door en communiceert helder over wat mogelijk is en wanneer.
• Je zoekt actief de…