Projectondersteuner Circulaire Werf Duivelseiland

Projectondersteuner Circulaire Werf Duivelseiland Omschrijving

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Bij Rijkswaterstaat werken we aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland door het beheren en ontwikkelen van rijkswegen,
-vaarwegen en
-wateren en in te zetten op een duurzame leefomgeving.

Er zijn van die projecten die je bij Rijkwaterstaat niet vaak voorbij ziet komen. Circulaire Werf Duivelseiland (CWD) is zo’n project, zeg maar gerust: een vreemde eend in de bijt. Maar des te meer interessant en mooi om aan te werken. Het project is lastig te plaatsen binnen de kaders van RWS: het lijkt niet op de typische aanlegprojecten en het is ook geen onderhoud of vernieuwing.

Het beoogde projectresultaat is een ingericht fysiek werfterrein op Duivelseiland, dat geschikt is voor het stallen van, en uitvoeren van werkzaamheden aan (onderdelen van) viaducten en bruggen. Het gereedkomen van de werf of delen daarvan moet aansluiten bij de fasering van de renovatie van de Van Brienenoordbrug zodat de continuïteit van de renovatie gegarandeerd is. Het project Duivelseiland is een bijzonder project dat binnen een zeer uitdagende planning wordt gerealiseerd.

Omschrijving afdeling/team

CWD is een relatief klein project met een compact team van enthousiaste pioniers waarin iedereen zich bewust is van de grote belangen die we behartigen: enerzijds het belang van circulair werken in het algemeen en anderzijds de belangen die gemoeid zijn met het project Van Brienenoordbrug, het eerste brugproject dat gebruik maakt van Circulaire Werf Duivelseiland. De tijdsdruk en (raakvlak) risico’s die deze combinatie van belangen met zich meebrengt voelt iedereen en de behoefte aan een ervaren projectcoördinator is daarom groot.

In het project wordt gewerkt conform Integraal Projectmanagement (IPM). Het RWS-projectteam bestaat uit ongeveer 15-20 fte/30 personen. De functie van projectcoördinator is een functie binnen het team Projectbeheersing (ongeveer 5 fte) onder verantwoordelijkheid van de manager projectbeheersing. Je ondersteunt primair de projectmanager en manager projectbeheersing.

Voor CWD zijn er verschillende raakvlakprojecten waarmee wordt samengewerkt. Eén van de teams is Kwartiersmakersteam Stalen Bruggen (KMT). Dit is een IPM-team dat primair als opdracht heeft te komen tot een aanpak en werkwijze voor de vernieuwing van de stalen bruggen in Zuidwestelijk Nederland.

De opdracht

Je bent de centrale spin in het web. Als onderdeel van het projectteam CWD lever je een bijdrage aan de interne en externe communicatie, de coördinatie en het beheer van informatie ter ondersteuning van het projectteam. Je vervult ook de rol van documentalist en kan ingezet worden voor projectcoördinatie bij het KMT.

Dit zijn een aantal van de werkzaamheden waarmee jij meewerkt aan onze opgave:

• managen van informatie en het beheer van de functionele mailboxen: screenen, doorverwijzen en afhandelen van mails.
• voorbereiden en uitwerken van stukken en presentaties;
• het voorbereiden en organiseren van overleggen, vergaderingen et cetera en najagen van de hieruit voortkomende acties.
• ondersteunen bij de voorbereiding van de tweewekelijkse projectteamvergaderingen: bewaken acties en deadlines;
• verslaglegging van (complexe) overleggen, agendabeheer, het regelen van vergaderruimtes, hulpmiddelen en eventueel catering.
• het onderhouden van contacten met interne en externe betrokkenen en proactief reageren op vragen;
• afstemming met projectcoördinator van de toekomstige aannemer voor gezamenlijke overleggen, documentbeheer, etc.
• het accountbeheer van de projectmedewerkers.
• het opstellen en actueel houden van diverse projectoverzichten.
• archivering van correspondentie, producten, verslagen,…