Teamassistent op een redactie

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen, en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze functie bij Huisarts & Wetenschap (H&W) echt iets voor jou!

Als teamassistent maak je deel uit van de bureauredactie van H&W. Samen met de officemanager ondersteun je de hoofdredacteur, bureauredactie en huisartsredactie en zorg je dat het redactiesecretariaat op rolletjes loopt. Je bent een organisatorisch talent dat het overzicht bewaart, werkzaamheden coördineert en ervoor zorgt dat alles goed geregeld is.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Beheren van agenda’s, organiseren en notuleren van vergaderingen, ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Behandelen van (e-mail) correspondentie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor auteurs, redacteuren en andere relaties.
• Ondersteunen van administratieve processen en projecten, zoals personeelszaken, documentbeheer, en de planning en voortgang bewaken.
• Beheren en verwerken van gegevens in diverse registratiesystemen.
• Ondersteunen bij projecten en bijdragen aan een efficiënte inrichting van werkprocessen binnen het redactiesecretariaat.

• Je beschikt over een relevante opleiding op minimaal mbo-niveau en je hebt ervaring als secretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en stelt de juiste prioriteiten.
• Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en neemt initiatief.
• Je bent vaardig in Microsoft 365 en hebt bij voorkeur ervaring met contentmanagementbeheersystemen, of bent in staat je deze snel eigen te maken.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en draagt graag bij aan een goed georganiseerd redactiesecretariaat.
• Je bent bereid om twee donderdagavonden per maand tot ongeveer 19.00 uur te werken voor het notuleren van redactievergaderingen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en communiceert professioneel, zorgvuldig en prettig met uiteenlopende doelgroepen.

• Een aanstelling per 1 januari 2027 voor 16-24 uur (in overleg) voor de duur van een jaar met zicht op een vaste aanstelling.
• Salarisindicatie schaal 8 (min. €3.378,- max. €4.605,- bruto per maand op basis van 40 uur per week) aangevuld met vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
• 6 weken verlof plus een persoonlijk keuzebudget: kies voor extra inkomen, vrije tijd of scholing.
• Pensioenregeling bij PFZW en een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering.
• Fietsregeling en mogelijkheid te reizen met een NS-Business Card.
• Een dynamisch team met veel kennis uit verschillende vakgebieden.
• Een inspirerende werkplek in Utrecht en de mogelijkheid om daarnaast flexibel thuis te werken. Je krijgt de beschikking over een laptop en een onkostenvergoeding voor jouw thuiswerkplek.
• Er is ruimte voor eigen inbreng evenals mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

H&W, dé wetenschappelijke titel voor huisartsen, vertaalt actuele huisartsgeneeskundige wetenschappelijke inzichten naar de dagelijkse praktijk in korte en prettig leesbare artikelen. H&W publiceert doorlopend via diverse mediakanalen: 11 keer per jaar in print, vrijwel dagelijks online en op de socialemediakanalen, en wekelijks een nieuwsbrief en een podcast. H&W wordt uitgegeven door het NHG.

De bureauredactie bestaat uit 13 vaste medewerkers, onder wie eind-, beeld- en webredacteuren. Daarnaast is er een redactiecommissie van 10 huisartsen en onderzoekers, die elke 2 weken samenkomen om de onderwerpen te bespreken waar H&W aandacht aan wil besteden.

Het Nederlands Huisartsen Genootschap (NHG) is de wetenschappelijke vereniging met meer dan 13.000…