Administratief medewerker leerlingenadministratie

Het Niftarlake College is een dynamische school voor mavo, havo en vwo waar traditioneel en vernieuwend onderwijs hand in hand gaan. Met een betrokken team bieden we onderwijs aan 1.500 leerlingen, waarbij we naast klassikale lessen ook innovatieve programma’s hebben, zoals het Technasium en het Bèta Challenge-programma. In de onderbouw stimuleren we talentontwikkeling met extra vakken als sport, kunst en ondernemen.

Samen zorgen we ervoor dat Niftarlakers onze school verlaten met een rugzak vol competenties.

Bij het Niftarlake College staan samenwerking, verantwoordelijkheid en een positieve instelling centraal. Als aspirant-opleidingsschool werken we nauw samen met de Hogeschool en Universiteit Utrecht, wat zorgt voor een inspirerende leeromgeving. We bieden medewerkers ruimte om initiatief te nemen en zich te ontwikkelen, met scholing en begeleiding op maat. In ons collegiale team krijg je zeggenschap over je onderwijs en de vrijheid om bij te dragen aan vernieuwende projecten.

Nieuwe collega’s kunnen rekenen op een zachte landing door ons team van opleiders én vakgerichte begeleiding vanuit de sectie.

Ben jij een accurate, zelfstandig werkende administratief medewerker? En kun je ondersteuning bieden bij het applicatiebeheer van het schooladministratiesysteem? Krijg jij energie van een werkomgeving waarin altijd leven in de brouwerij is?
Dan zoekt het Niftarlake College in Maarssen jou!

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker op het Niftarlake College verricht je werkzaamheden t.b.v. de leerlingenadministratie. Dit betreft het verwerken van mutaties van leerling- en oudergegevens, alsmede het periodiek verzorgen van rapportages. Je verwerkt de eindejaarsgegevens en richt het nieuwe schooljaar administratief in samen met de applicatiebeheerder Magister. Verder heb je een ondersteunende rol bij de organisatie van het Centraal Examen en bij de organisatie van de toetsweken.

Ook verricht je werkzaamheden voor de jaarlijkse bekostigingscontrole.
Onze leerlingenadministratie is altijd toegankelijk voor de leerlingen, hun ouders en onze medewerkers en is daarmee een dynamische werkomgeving. Je bent dan ook representatief en dienstverlenend.
Naast je administratieve taken ben je medeverantwoordelijk voor het applicatiebeheer van Magister, ons schooladministratiesysteem. Je werkt daarbij nauw samen met de applicatiebeheerder Magister. Jullie maken het samen mogelijk dat gebruikers (collega’s, leerlingen, ouders) zonder problemen aan de slag kunnen met Magister. Je draagt onder andere zorg voor de aanmaak van opleidingen, het bouwen en onderhouden van de cijferstructuur, het verwerken van mutaties alsmede de verwerking van alle relevante aanpassingen op verzoek van de schoolleiding.

Je zorgt, in overleg, voor het regelen van autorisaties in Magister.

Wat vragen wij van jou:

• Je bent het eerste aanspreekpunt op de school voor vragen m.b.t. de leerlingenadministratie
• Je verwerkt alle benodigde gegevens t.b.v. de leerlingenadministratie
• Je verzorgt inschrijvingen
• Je verwerkt examengegevens in Magister
• Je verzorgt Bron/ DUO-meldingen
• Je draagt mede zorg voor het functioneel beheer van Magister
• Je informeert en ondersteunt (nieuwe) gebruikers van Magister
• Je ziet toe op het passend gebruik van de applicatie i.v.m. privacy en beveiliging van gegevens.

Wij zoeken iemand die:

• Kennis heeft van administratieve procedures en de organisatie van een school
• Vaardig is in het verzamelen, ordenen en verwerken van (vertrouwelijke) informatie
• Goede kennis heeft van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Een opleiding heeft, gericht op administratie op mbo 4 werk- en denkniveau
• Kennis en ervaring heeft in het Office 365…