INGEVULD Interim Management Assistant Sales | Int. Handelsorganisatie

In deze afwisselende interim-opdracht ben je de rechterhand van de algemeen/commercieel directeur en ondersteun je hem bij de dagelijkse internationale salesactiviteiten. De directeur onderhoudt de klantrelaties en ontvangt opdrachten uit verschillende Europese landen. Hij draagt de informatie en instructies mondeling en schriftelijk aan jou over. Jij zorgt vervolgens voor een zorgvuldige verwerking, tijdige opvolging en goede afstemming met alle betrokken partijen.

Er is nadrukkelijk geen sprake van koude acquisitie of actieve verkoop. De focus ligt op het professioneel en servicegericht verwerken en opvolgen van binnenkomende aanvragen en opdrachten en secretariële ondersteuning.

• Ondersteunen en ontzorgen van de algemeen/commercieel directeur bij internationale salesactiviteiten.
• Verwerken en opvolgen van internationale verkoop- en verhuuropdrachten in het ERP-systeem.
• Opstellen van opdrachtbevestigingen en opvragen van PO-nummers en aanvullende klantinformatie.
• Schakelen met internationale klanten, leveranciers, logistieke partners en collega's over opdrachten, leveringen en transport.
• Bewaken van de voortgang, signaleren van openstaande acties en zorgen voor een correcte administratieve verwerking ten behoeve van de facturatie.
• Snel en adequaat opvolgen van klantvragen en waarborgen van een uitstekende dienstverlening.

• Gestructureerd overnemen en opvolgen van opdrachten van CEO tevens Sales Director.
• Aanbrengen van overzicht en structuur in de informatieoverdracht en administratieve opvolging, waaronder waar mogelijk mailboxmanagement.
• Signaleren van knelpunten in het proces van order tot aflevering en voorstellen doen voor praktische verbeteringen.
• In afstemming met de directeur en collega's verbeteren implementeren, zoveel mogelijk aansluitend bij de bestaande werkwijze en bedrijfscultuur.