Junior Tendermanager

Ben jij die verbindende regisseur met het elk® dna die van tenderinschrijvingen een (team) sport maakt?

Als Junior Tendermanager bij elk® maak je aanbiedingen met een maximale winkans. In de selectiefase werk je intensief samen met collega’s en adviseurs, partners en leveranciers, en in het tenderproces geef je leiding aan multidisciplinaire tenderteams, met wie je samen de klantvraag vertaalt naar een onderscheidend plan met de beste prijs-kwaliteitverhouding. Een plan dat niet alleen goed klinkt, maar ook echt werkt en overtuigt.

Je begint de week met het checken van relevante tendersites op interessante uitvragen. Je bewaakt de voortgang van lopende aanbestedingen en bepaalt nieuwe kansen en prioriteiten in overleg met de Manager klant en markt. Je verdiept je in een nieuwe uitvraag voor een complex verduurzamingsproject in een van de regio’s. Je leest de selectieleidraad, maakt een kansenanalyse, beoordeelt de contracteisen, de gunningsleidraad en EMVI-criteria en maakt in overleg met de Manager Klant en Markt een eerste opzet voor de samenstelling van een winnend team, plan van aanpak, de tenderplanning en taakverdeling.

Dinsdag leid je samen met de Manager klant en markt een aftrapbijeenkomst met het tenderteam van een aanbesteding voor een langjarige ketensamenwerking voor groot onderhoud bij een potentiële nieuwe opdrachtgever. Hierin bepaal je samen met de programmamanager, projectleider, planvormer, calculator, tekstschrijver, manager klant en markt en sociaal regisseur de koers van het plan en de winnende strategie. Hiermee stuur je het tendertraject en zorg je ervoor dat iedereen vanaf het begin weet wat er wanneer moet gebeuren.

Halverwege de week richt je je op de indiening van een al langer lopende tender. Je doet een laatste check van alle berekeningen, teksten, planning en bijlagen op volledigheid, juistheid en samenhang. Parallel hieraan schakel je met de grafisch ontwerper die de aanbieding professioneel in elk® huisstijl opmaakt. Tot slot zorg je ervoor dat de regiodirectie alle relevante gevraagde bescheiden ondertekent en dien je de aanbieding in, ruim op tijd voor de deadline.

Op donderdag werk je verder aan een andere lopende tender voor planmatig onderhoud. Met het (regionale) tenderteam bereid je de presentatie en het interview of de dialoogronde bij de opdrachtgever voor. Je coördineert en toetst kritisch het oefenen met de sprekers en de presentatie, en zorgt ervoor dat alles inhoudelijk en organisatorisch klopt, zodat het team met een overtuigend verhaal voor de dag komt.

Aan het einde van de week neem je de tijd om te evalueren. Je bespreekt met een van de tenderteams wat goed ging en waar ruimte zit voor verbetering. Je legt vast welke lessen je wilt meenemen naar volgende trajecten. Je plant een evaluatiemoment in met de opdrachtgever, helpt bij de voorbereiding en legt verslag van het gesprek. Ook maak je een concurrentie- en marktanalyse.

Omdat we eigenzinnig zijn, kijken we liever naar jou als persoon: wat breng jij mee, waar word je enthousiast van en hoe sluit dat aan bij onze kernwaarden? Hiernaast vragen we ook het volgende:

• 0-5 jaar, het is een pre als je relevante ervaring in de vastgoed-, bouw-, of onderhoudssector hebt (bijv. met tendermanagement, projectmanagement of projectontwikkeling)
• Communicatief en overtuigend (zowel schriftelijk als mondeling)
• Resultaatgericht, stressbestendig en besluitvaardig
• Organisatorisch sterk en goed in het bewaken van structuur
• Commercieel inzicht en vaardigheid in onderhandelen

Behalve een gezellige informele werksfeer:

• krijg je een salaris dat past bij wat je doet, uitbetaald per vier weken;
• krijg je 25 vakantiedagen én meerdere ATV-dagen;
• Pensioenrege…