Business Analist

Voor onze opdrachtgever Stichting Studielink zoeken wij een analytisch sterke en resultaatgerichte Business Analist. Je vertaalt de behoeften van onderwijsinstellingen naar samenhangende processen, conceptuele informatiemodellen en uitvoerbare functionele specificaties. Daarmee help je Studielink om de nieuwe landelijke sectorvoorziening voor aanmelden, inschrijven en intekenen te realiseren en meer grip te krijgen op scope, kwaliteit en ontwikkelinspanning.

Stichting Studielink is het landelijke schakelpunt voor aanmelden en inschrijven in het bekostigd hoger onderwijs. Vanuit Utrecht werkt een compacte regieorganisatie van circa 26 professionals samen met onderwijsinstellingen, DUO, SURF, het ministerie van OCW en de onderwijskoepels. De ambitie is om het inschrijfproces voor studenten en instellingen zo eenvoudig mogelijk te maken. Betrokkenheid, samenwerking en ontwikkeling kenmerken de organisatie. Je krijgt verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

Tegelijkertijd versterkt Studielink de resultaatgerichtheid: heldere afspraken, eigenaarschap en aantoonbare bijdragen aan de organisatiedoelen staan centraal.

Binnen Npuls werken Studielink en SURF aan een nieuwe landelijke sectorvoorziening voor Aanmelden, Inschrijven en Intekenen (AII). Deze voorziening richt zich op het mbo en het hoger onderwijs. Volgens de huidige planning neemt Studielink vanaf oktober 2028 de dienstverlening en het beheer van het eerste plateau op zich. De verdere ontwikkeling loopt daarna door. De samenwerking met de ontwikkelpartner krijgt vorm in een co-sourcingmodel.

Studielink bouwt eigen inhoudelijke expertise op om oplossingen te beoordelen, de omvang van wijzigingen te onderbouwen en scherpere afspraken over de realisatie te maken. Voor de Business Analist ligt hier een concrete opgave: de verbinding leggen tussen de vraag uit de onderwijspraktijk en wat er functioneel moet worden ontwikkeld.

Je maakt deel uit van Team Operations en rapporteert aan de Manager Operations. Je werkt samen met andere business analisten, functioneel beheerders, de solution architect, testmanager, product owner en projectmanager. Daarnaast stem je af met Team Strategie, onderwijsinstellingen en de ontwikkelpartner. Team Strategie onderzoekt ontwikkelingen en impact in de onderwijsketen. Operations vertaalt deze naar gevolgen voor het product en de realisatie.

De structurele functie draagt bij aan kennisopbouw voor de dienstverlening na 2028.

Als Business Analist overzie je het analyseproces van behoefte tot realisatie. Je vraagt door op het achterliggende doel en maakt inzichtelijk welke processen, informatie en functionaliteit nodig zijn. Je zwaartepunt ligt in functioneel ontwerpen: je brengt de samenhang aan tussen procesmodellen, use cases, gegevens en user stories. Je werkt vanuit een procesvraag toe naar functionele specificaties en user stories. Daarbij herken je ontbrekende informatie, tegenstrijdige businessregels en afhankelijkheden tussen domeinen.

Je maakt aannames expliciet en bespreekt deze voordat ze in de oplossing terechtkomen. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het ophalen en analyseren van behoeften via gesprekken en werksessies met instellingen en andere stakeholders, en het onderbouwen van keuzes.
• Het analyseren van de productimpact van veranderingen in processen, beleid en wet- en regelgeving, in afstemming met Team Strategie.
• Het modelleren van bedrijfsprocessen in BPMN en het uitwerken van duidelijk afgebakende use cases en functionele processen.
• Het opstellen en onderhouden van conceptuele informatiemodellen waarin entiteiten, relaties en relevante begrippen eenduidig zijn…