Contractmanager inkoop

• Contracttype:
  Bepaalde tijd met intentie
• Domein:
  Bedrijfsvoering, informatie & organisatie
• Locatie:
  Huis voor de provincie (Utrecht)

Jij zorgt dat de provincie Utrecht grip houdt op haar belangrijkste contracten. Door risico’s vroeg te signaleren, leveranciers scherp te houden en kansen voor verbetering te benutten, draag je eraan bij dat de provincie het maximale haalt uit haar contracten.

Goede contracten zijn belangrijk voor de provincie Utrecht. Ze zorgen ervoor dat afspraken met opdrachtnemers worden nagekomen, prestaties op niveau blijven en publieke middelen rechtmatig en doelmatig worden ingezet. Als contractmanager zorg jij ervoor dat centraal beheerde contracten gedurende de looptijd optimaal presteren. Je hebt hierin een zelfstandige rol. Je bewaakt afspraken met opdrachtnemers, voert contractgesprekken, signaleert risico's en stuurt op verbeteringen.

Ook houd je zicht op aflopende contracten en zorg je dat een eventuele nieuwe aanbesteding tijdig onder de aandacht komt van de juiste inkoopadviseur.

Als contractmanager werk je nauw samen met de centraal contractbeheerder, centraal contractmanager, coördinator Inkoop, inkoopadviseurs en aanbestedingsjuristen. Daarnaast bouw je zelf een sterk netwerk op binnen de decentrale organisatie. Daar ligt een belangrijk deel van het dagelijkse contractmanagement. Je ondersteunt collega's bij contractmanagementvraagstukken en bent voor hen een praktische sparringpartner.

Je werkt met ISPnext als contractmanagementsysteem en gebruikt contract- en spendinformatie om ontwikkelingen, risico's en verbetermogelijkheden inzichtelijk te maken. Ook zorg je ervoor dat inkoop- en contractdossiers compleet zijn en beschikbaar zijn voor accountantscontroles. Daarnaast ben je achtervang voor de centraal contractbeheerder bij werkzaamheden rondom accountantscontroles. Zo draag je bij aan een professionele inrichting van het contractmanagement en help je de organisatie meer waarde uit haar contracten te halen.

In jouw rol zorg je dat contractmanagement goed is ingericht én blijft bijdragen aan de doelen van de organisatie.

Waar je aan werkt

• Je voert zelfstandig contractmanagement uit op een portefeuille van centraal beheerde contracten en bewaakt afspraken met leveranciers.
• Je signaleert aanbestedingsrechtelijke risico's bij contractwijzigingen en stemt hierover af met aanbestedingsjuristen.
• Je signaleert tijdig aflopende contracten en mogelijke nieuwe aanbestedingen en stemt hierover af met contracteigenaren en inkoopadviseurs.
• Je ondersteunt decentrale collega's bij contractmanagementvraagstukken en bouwt actief aan een netwerk binnen de organisatie.
• Je stelt prestatie-indicatoren (KPI's) op die contractprestaties objectief en vergelijkbaar meetbaar maken.

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen, vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naas…