Medewerker Financiën & Team- en Operationeel coördinator

3,5 – 4 dagen per week | Utrecht, Catharijnesingel

Ben jij financieel sterk, organisatorisch scherp en krijg je energie van samen de schouders eronder zetten? Dan is dit jouw kans om een veelzijdige rol te vervullen binnen Lauteslager Makelaars.

Wij zoeken een Medewerker Financiën & Team- en Operationeel coördinator die kennis heeft van financiële administratie en bedrijfsvoering, goed overzicht kan bewaken én graag de handen uit de mouwen steekt.

Jouw rol
Je combineert financiële werkzaamheden met een coördinerende rol binnen het operationeel team. Samen met collega’s zorg je ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen. Voor het operationeel team ben jij hét aanspreekpunt op kantoor.

Je stemt werkzaamheden af, bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je houdt collega’s betrokken, spreekt hen waar nodig aan en pakt praktische en organisatorische zaken voortvarend op.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verzorgen en bewaken van de financiële administratie (incl. btw-aangiften);
• Het verzorgen van verschillende financiële rapportages;
• Het (coördinerend en operationeel) ondersteunen van de organisatie bij administratieve, uitvoerende en organisatorische werkzaamheden;
• Het signaleren van knelpunten en actief meedenken over oplossingen;
• Het bewaken, verbeteren en structureren van (financiële) processen;
• Het onderhouden van contact met klanten en externe partijen wanneer nodig.

Je krijgt volop ruimte om initiatief te tonen, verantwoordelijkheid te nemen en processen verder te verbeteren.

Over Lauteslager Makelaars
Bij Lauteslager werken we met een professioneel en ambitieus team vanuit drie verschillende bedrijfsonderdelen:

• Makelaardij bestaande bouw
• Makelaardij nieuwbouw

Vanuit financiën werk je met alle onderdelen samen. Als Team- en Operationeel coördinator ben je vooral bezig bij de makelaardij bestaande bouw. Je werkt met verschillende collega’s, processen en werkzaamheden en bent daarmee een belangrijke spil in onze dagelijkse bedrijfsvoering.

Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige en zelfstandige professional die goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten.

Daarnaast:

• Heb je ervaring met financiële administratie en affiniteit met cijfers – ervaring met Exact is een pré
• Werk je nauwkeurig, gestructureerd en discreet
• Ben je analytisch, proactief en oplossingsgericht
• Communiceer je gemakkelijk en werk je graag samen
• Zie je kansen om processen slimmer en efficiënter te maken

Ervaring binnen de makelaardij is geen vereiste. Wij vinden het vooral belangrijk dat je enthousiast bent, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een veelzijdige functie.

• Een veelzijdige functie voor 3,5 tot 4 dagen per week
• Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid
• Een combinatie van financiële administratie en bedrijfsvoering
• Een professioneel, ambitieus en enthousiast team
• Korte lijnen en een prettige werkomgeving
• Ruimte voor eigen initiatief, ideeën en ontwikkeling
• Een functie waarin jouw bijdrage direct zichtbaar en van grote waarde is

Klaar voor een nieuwe uitdaging?
Ben jij degene die cijfers op orde houdt, overzicht creëert en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan maken we graag kennis met je.