Adviseur Projectbeheersing -Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave; OPV

Adviseur Projectbeheersing OPV

Over de opdracht
Je ondersteunt het Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave bij de beheersing van het programma en de onderliggende projecten. Het programma ontwikkelt kennis en methoden om de einde technische levensduur van infrastructuurobjecten beter in beeld te brengen.
Als rechterhand van de Manager Projectbeheersing zorg je voor overzicht, structuur en transparantie. Je ondersteunt het IPM-team bij het plannen, monitoren en beheersen van projecten en draagt zo bij aan de programmadoelstellingen.

Werkzaamheden

Kansen- en risicomanagement: adviseren over en faciliteren van kansen- en risicomanagement, bijdragen aan risicogestuurd werken en voorbereiden en begeleiden van sessies.
Beheren en actualiseren van kansen- en risicodossiers, signaleren van kansen en risico’s en bewaken van beheersmaatregelen.
Bijdragen aan systeemgerichte contractbeheersing (SCB).
Kwaliteitsmanagement: adviseren over, faciliteren en implementeren van verbeteringen in kwaliteitsmanagement.
Beheren en actualiseren van het programmadashboard, stuurinformatie, verbeterregister, KM-kalender en projectkwaliteitssysteem.
Ondersteunen bij evaluaties, audits en procestoetsen en bijdragen aan continue verbetering van processen en werkwijzen.
Rapportages en projectbeheersing: opstellen van periodieke en ad-hocoverzichten en bijdragen aan het actueel houden van de projectendatabase.
Ondersteunen bij projectbeheersingsproducten en, indien gevraagd, het opstellen van een projectplanning.
Afwijkingen en ontwikkelingen signaleren die invloed kunnen hebben op de voortgang van het programma.
De Manager Projectbeheersing gevraagd en ongevraagd adviseren over de voortgang en het behalen van project- en programmadoelstellingen.

Resultaat
Je zorgt ervoor dat het programma en de onderliggende projecten goed beheerst worden en optimaal bijdragen aan het beter in beeld brengen van de einde technische levensduur van infrastructuurobjecten.

Werklocatie
Je werkt op maandag op kantoor in Westraven, Utrecht. Daarnaast werk je in overleg met de Manager Projectbeheersing op woensdag óf donderdag op kantoor. De overige uren kun je hybride invullen.

Wat breng je mee?

Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, eventueel aangevuld met relevante vakopleidingen.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur Projectbeheersing.
Beschikbaarheid om op maandag en in overleg op woensdag of donderdag op kantoor in Westraven te werken.
Beheersing van de Nederlandse taal.

Pré’s

Aantoonbare kennis en ervaring met Integraal Projectmanagement (IPM).
Aantoonbare kennis en ervaring met Prince2, IPMA of een vergelijkbare methodiek.
Ervaring met projecten in de weg- en waterbouw.
Minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met risicomanagement bij infrastructurele projecten.
Minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met kwaliteitsmanagement bij infrastructurele projecten.
Eerdere ervaring als Adviseur Projectbeheersing binnen projecten van Rijkswaterstaat.

Persoonlijke vaardigheden

Proactief en resultaatgericht
Neemt eigenaarschap en werkt zelfstandig
Communicatief vaardig en organisatiesensitief
Accuraat en analytisch
Nieuwsgierig, flexibel en gemotiveerd
Werkt gestructureerd en zorgvuldig en kan goed samenwerken

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld een bedrijfskundige opleiding, aangevuld met relevante vakopleidingen
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Adviseur projectbeheersing
• Je bent op maandag beschikbaar op kantoor in Westraven
• Je bent op woensdag of donderdag, in overleg met de Manager Projectbeheersing, beschikbaar op kantoor in Westraven
• Je beheerst de Nederlandse taal

• Eerdere kennis en ervaring als Adviseur Projectbeheersing binnen projecten van Rijkswaterstaat is een pré
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met Integraal Projectmanagement (IPM)
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met Prince2, IPMA of vergelijkbaar
• Je hebt ervaring met projecten in de weg- en waterbouw
• Je hebt minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met het risicomanagement bij infrastructurele projecten
• Je hebt minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met kwaliteitsmanagement bij infrastructurele projecten