Programmamanager Nieuwbouw Regio Oost – Diergeneeskunde

Over de functie
Je neemt tijdelijk de regie over twee toonaangevende nieuwbouwprojecten binnen de faculteit Diergeneeskunde. Je zorgt voor continuïteit, voortgang en bestuurlijke grip in een complexe omgeving waar onderwijs, onderzoek, patiëntenzorg, duurzaamheid en bouwopgaven samenkomen. Je brengt tempo, focus en voorspelbaarheid in zowel de realisatie- als ontwerpfase. Je intervenieert actief waar projecten van koers dreigen te raken en stuurt scherp op resultaat. Je bent een stevige gesprekspartner voor interne en externe betrokkenen en bewaakt de samenhang tussen planning, financiën, kwaliteit en besluitvorming.

Wat ga je doen

Je brengt het project samen met de directievoerder en het projectteam beheerst en zonder verlies van tempo naar een succesvolle oplevering.

Je stuurt strak op planning en kritieke mijlpalen.

Je stuurt strak op resterende risico’s en issues.

Je stuurt strak op financiën, prognose en mogelijke meerkosten.

Je stuurt strak op kwaliteit en nakoming van contractuele afspraken.

Je stuurt strak op besluitvorming over afwijkingen.

Je stuurt strak op samenwerking met gecontracteerde partijen.

Je stuurt strak op voorbereiding van oplevering, ingebruikname en overdracht aan de gebruiker.

Je realiseert voor Project 1 een actueel en betrouwbaar beeld van planning, financiën, risico’s en resterende werkzaamheden.

Je realiseert voor Project 1 actieve beheersing van de kritieke punten richting oplevering.

Je realiseert voor Project 1 tijdige besluitvorming over afwijkingen en knelpunten.

Je realiseert voor Project 1 strakke aansturing van projectteam en gecontracteerde partijen.

Je realiseert voor Project 1 een beheerste oplevering en overdracht aan de gebruikersorganisatie.

Je stuurt een team van projectmanagers aan die op hun beurt het interne projectteam en het gecontracteerde integrale ontwerpteam aansturen.

Je stuurt strak op voortgang en mijlpalen.

Je stuurt strak op scope en afgesproken uitgangspunten.

Je stuurt strak op budget en financiële haalbaarheid.

Je stuurt strak op kwaliteit van het ontwerp.

Je stuurt strak op tijdige voorbereiding en besluitvorming.

Je stuurt strak op beheersing van wijzigingen.

Je stuurt strak op risico’s, afhankelijkheden en escalaties.

Je stuurt strak op samenwerking en aanspreekbaarheid van alle betrokken disciplines.

Je brengt voor Project 2 na de langdurige VO-fase tempo, focus en voorspelbaarheid in het project en laat het DO binnen de afgesproken kaders tot stand komen.

Je realiseert voor Project 2 een helder en gedragen planning voor de DO-fase.

Je realiseert voor Project 2 aantoonbaar tempo in de totstandkoming van het Detail Ontwerp.

Je realiseert voor Project 2 een strak aangestuurd intern projectteam en integraal ontwerpteam.

Je realiseert voor Project 2 bewaking van de bij afronding van het VO vastgestelde scope, kwaliteit en financiële kaders.

Je realiseert voor Project 2 een effectief wijzigings- en besluitvormingsproces.

Je realiseert voor Project 2 actueel inzicht in risico’s, financiën prognose en belangrijkste afhankelijkheden.

Je realiseert voor Project 2 tijdige escalatie en besluitvorming wanneer voortgang of financiën kaders onder druk komen te staan.

Je realiseert overkoepelend voor beide projecten een eenduidige manier van rapporteren over tijd, geld, risico’s, kwaliteit en besluitvorming.

Je realiseert overkoepelend voor beide projecten heldere verantwoordelijkheden en escalatielijnen binnen de projecten.

Je realiseert overkoepelend voor beide projecten versterking van de samenwerking en aanspreekcultuur binnen de projectteams.

Je realiseert overkoepelend voor beide projecten een goede overdracht aan de toekomstige vaste programmamanager.

Je creëert snel overzicht in de actuele projectstatus, belangrijkste risico’s, financiën positie, planning en besluitpunten.

Je vertaalt dit naar heldere prioriteiten en concrete acties.

Je stuurt projectmanager resultaatgericht aan.

Je bent escalatieniveau richting opdrachtnemers en weet hen strak aan te aanspreken op contractuele afspraken.

Je bewaakt de samenhang tussen scope, kwaliteit, planning en budget.

Je voorkomt dat eerder genomen besluiten zonder goede reden opnieuw ter discussie worden gesteld.

Je organiseert…