Project Manager - Events & Entertainment

Pix Mob creëert magische ervaringen voor live-evenementen over de hele wereld . Je hebt misschien wel eens gezien hoe 60.000 fans oplichten tijdens de Super Bowl, bij een Coldplay-concert of in grote stadions door heel Europa. Onze missie? Vreugde en onvergetelijke herinneringen creëren voor elke fan.

We werken samen met internationale artiesten, evenementenorganisatoren, sportteams en merken om elk evenement extra speciaal te maken. Bij Pix Mob zitten innovatie en design in ons DNA. We ontwikkelen geavanceerde draadloze technologie en zetten ons in voor de planeet —we zetten ons in tegen wegwerpplastic en gebruiken waar mogelijk gerecyclede of composteerbare materialen.

Vanuit onze Europese hub in Utrecht ben je als Project Manager verantwoordelijk voor de volledige planning, uitvoering en afronding van verlichtingsprojecten voor live-evenementen in Europa en daarbuiten. Je bent het primaire aanspreekpunt voor klanten en beheert planningen, budgetten, logistiek en teams op locatie om vlekkeloze, meeslepende ervaringen te leveren.

• Beheren van het volledige projecttraject, van de eerste overdracht vanuit het klantteam tot de evaluatie na het evenement.
• Opstellen en onderhouden van gedetailleerde projectplanningen, budgetten en technische vereisten.
• Coördineren van de voorbereiding van apparatuur, internationale verzendingen en douanelogistiek over de Europese grenzen heen.
• Optreden als het centrale aanspreekpunt voor tourmanagers, locatiemanagers en productieleiders.
• Proactief omgaan met wijzigingen in de projectomvang, strakke deadlines en problemen die zich op locatie voordoen.

• Briefen van en toezicht houden op technici op locatie, operators en lokale freelance teams.
• Zorgen voor strikte naleving van veiligheidsnormen, kwaliteitscontrole en klantverwachtingen tijdens de opbouw, de show en de afbouw.

• 3+ jaar ervaring in projectmanagement binnen live-evenementen, tours, AV-productie of experiential marketing.
• Sterk inzicht in evenementenlogistiek, locatiebeheer en technische productie.
• Aantoonbaar vermogen om meerdere snel bewegende projecten tegelijkertijd te beheren onder strakke deadlines.
• Kalm blijven onder druk, met uitstekende probleemoplossende vaardigheden in situaties waarin snel moet worden gehandeld.
• Bereidheid om regelmatig door Europa te reizen en op onregelmatige tijden te werken (avonden/weekenden) tijdens evenementen.

Je moet vloeiend Engels en Nederlands spreken en schrijven, aangezien het dagelijkse werk internationale klanten, leveranciers en teams omvat. Kennis van het Frans of Duits is een sterke pré!

Inclusiviteit vormt het hart van onze cultuur. We verwelkomen en waarderen kandidaten van alle achtergronden, identiteiten en ervaringen. Onze vacaturetekst maakt gebruik van vereenvoudigde taal om deze gemakkelijker leesbaar te maken in verschillende talen en is niet bedoeld om kandidaten uit te sluiten of voorrang te geven op basis van gender.

Sluit je bij ons aan om samen te bouwen aan een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich gerespecteerd voelt en de ruimte krijgt om zich te ontwikkelen.

Bedankt voor je interesse in Pix Mob en deze functie! Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd.