Finance Manager

De European Public Health Association (EUPHA) is een koepelorganisatie voor volksgezondheidsorganisaties in Europa. EUPHA telt 75 leden uit 38 landen en brengt ongeveer 38.000 Europese volksgezondheidsexperts samen voor professionele uitwisseling en samenwerking. EUPHA is een internationale, multidisciplinaire, wetenschappelijke organisatie die een geïntegreerde aanpak van de volksgezondheid bevordert.

EUPHA organiseert de jaarlijkse EPH-conferentie, de grootste wetenschappelijke conferentie over volksgezondheid in Europa, en de jaarlijkse European Public Health Week, die het bewustzijn vergroot en de samenwerking binnen de volksgezondheid bevordert. EUPHA is bovendien een partner in diverse EU-gefinancierde onderzoeksprojecten.

Ben jij een ervaren senior financial en klaar om een strategische bijdrage te leveren aan de volksgezondheid in Europa? Vanwege de aanstaande pensionering van onze collega zijn wij op zoek naar een nieuwe

(Utrecht, 24-32 uur)

Als finance manager ben je verantwoordelijk voor zowel het financieel management als de financiële administratie van EUPHA en de EPH-conferentie. Je rapporteert aan Charlotte Marchandise (executive director) en werkt nauw samen met Julian Hein (deputy director). Als “trusted advisor” geef je advies over alle strategische, financiële, administratieve en organisatorische zaken. Je geeft leiding aan de finance officer en werkt samen met andere collega’s in Utrecht.

Internationaal reizen (3-4 keer per jaar) voor bestuursvergaderingen is onderdeel van deze rol.

• Verantwoordelijk bent voor het financieel beheer, de planning en control van EUPHA (in lijn met de Nederlandse wetgeving en eisen van donoren).
• De executive director en deputy director adviseert over financiële strategie, risicobeheer, contractmanagement en duurzaamheid.
• Financiële rapportages (Exact), budgetten en prognoses voor EUPHA en de EPH-conferentie opstelt.
• Leidinggeeft aan de finance officer die verantwoordelijk is voor de financiele administratie (EUPHA en de conferentie) en voor het beheer van subsidies en projectfinancieringen (incl. budgetten en rapportages).
• Toezicht houdt op de budgetten en rapportages voor EU-gefinancierde en andere donorprojecten, zodat het hele proces compliant is;
• Specifiek voor de EPH-conferentie: toezicht houdt op btw-aangiften, inschrijfgeld, budgetten, facturen en betalingen.
• Verantwoordelijk bent voor de samenwerking met de externe accountant voor het jaarverslag, het jaarlijkse auditproces en de salarisadministratie.

Deze functie vraagt om financiële expertise, strategisch inzicht en sterke adviesvaardigheden. We maken graag kennis als je:

• Enthousiast over onze missie bent om de volksgezondheid in Europa te versterken.
• Gemakkelijk schakelt tussen strategie en operationele zaken.
• Oplossingsgericht werkt en beschikt over uitstekende advies- en stakeholdermanagementvaardigheden.
• Sterke analytische, communicatieve en interculturele vaardigheden hebt.
• De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst. De voertaal op kantoor is Engels.
• Goed op de hoogte bent van de Nederlandse wet- en regelgeving.
• Bij voorkeur ervaring hebt met EU-fondsen en een NGO-setting.
• Minimaal een relevante hbo-opleiding en meerjarige werkervaring in een vergelijkbare functie hebt.

Bij EUPHA werken betekent samen opkomen voor toegankelijke, gelijke en betere volksgezondheid in Europa. Als finance manager krijg je:

• Een strategische positie in het centrum van de Europese volksgezondheid.
• De kans om jouw expertise in te zetten voor de missie van EUPHA.
• Een internationale werkomgeving en gemotiveerde collega’s.
• Een salaris van €5.000,- tot €5.800,- bruto (fulltime, 36 uur) en prima arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiegeld, een dertiende maand, reiskostenvergoeding, flexibele werktijden en hybride werken.

Stuur je motivatiebrief en cv uiterlijk 30 maart 2026 naar David Karelse, recruitment consultant, via (Use the "Apply for this Job" box below). vragen over de functie of de werving staat David je graag te woord via  of via bovengenoemd e-mailadres.

Een (e-)assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Een geldige EU-werkvergunning en woonachtig in Nederland zijn vereist.

* English translation is available upon request.