Medewerker Financiële Voorzieningen

Utrecht 32-36 uurCAO Sociaal Werk Schaal6(€2.870, t/m €4.285)
MBO 4 hr

Over het UAF

Wij zetten ons in voor de belangen van gevluchte studenten en professionals in Nederland. Samen met onderwijsinstellingen, werkgevers en gemeenten creëren we kansen op het gebied van studie en werk.

We delen actief onze kennis en ervaring, stimuleren regionale samenwerking en ontwikkelen nieuwe, slimme routes naar de arbeidsmarkt in sectoren waar baankansen liggen (o.a. zorg, techniek, onderwijs).Voor gevluchte studenten en professionals bieden we modulaire begeleiding en financiële steun aan. Deze is aanvullend op bestaande voorzieningen. Zo bieden we precies de ondersteuning aan waar behoefte aan is.

Jouw rol als Medewerker Financiële Voorzieningen

Samenmet viercollega'sdraag jezorgvoor alleactiviteitenrondom hetverstrekkenvan financiëlevergoedingenaande mensen diebij het UAF inbegeleidingzijn.

Je belangrijkstetaken zijnhetverwerkenencontroleren vanvergoedingen voorstudievoorzieningen,de voorbereidingen betalingvan collegegeldenen het beantwoorden van vragenoverfinanciëlestatussen.

Betalingenzelf wordengedaandoor definanciëleadministratie.

Je bentuitvoerderénbeheerder vandeprocessendie betrekking hebben opdevergoeding vanaanstudiegerelateerdekosten, controle op de randvoorwaarden voor deze vergoedingen (zoalsinkomenenverblijfstatus),kredietverstrekkingenhet debiteurenbeheer.

En je bentdevraagbaakvoorinternemedewerkersoveralonzevergoedingen envoorwaarden.

Plek in de organisatie

Je bent onderdeel van de afdelingdienstverlening(60mensen) enrapporteertrechtstreeksaan de Manager Dienstverlening. Je werktsamen met je collega'sinhet team Financiële Voorzieningen.

• Je zorgt ervoor dat aanvragen voor (studie) voorzieningen,diploma vertalingen/waarderingenen de inkomenstoets tijdig en correct worden verwerkt en gecontroleerd, zodatdemensen diebijhet UAF inbegeleiding zijn beschikkenover de juiste voorzieningen en de registratie daarvan op orde is;
• Je geeftconsult aan de cliëntenomtrentdeUAF-voorzieningenenvergoedingenenindienrelevantconsultomtrenthun lopende schulden en voorbereiden van overzichten van de opgebouwde schulden
• Je bent verantwoordelijk voor een volledig en actueeldebiteurensysteemenschuldenworden tijdigenconformindividuele betalingsregelingen en richtlijnenafgelost;
• Je draagt zorg voor een correcte administratieve en financiële afhandeling(o.a.betalingencollegegelden) enstelt rapportages op voor de organisatie en samenwerkingspartners, zodat informatie tijdig, volledig en actueel beschikbaar is;
• Je neemt initiatief in het ontwikkelen en actualiseren van processen,hetoverzichtvanfinanciële voorzieningenen werkwijzen binnen de financiële dienstverlening,voorzienvanheldere handleidingen, een actuele kennisbank en onderbouwdevoorstellenvoorverbetering;
• Je neemt deel aan projecten binnen het UAF en levert daarmee een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.

• Wij zoeken eenervarenmedewerker
  . Iemand die snel en zelfstandig een eigenwerkgebiedoppakt en aantoonbaar ervaring heeft metadministratievefinanciëleprocessen.
  
  Eenechteaanpakkermet een brede (maatschappelijke) blik die zich thuis voelt in een diverse omgeving.
• Je beschikt over minimaal een afgeronde en relevante mbo-4-opleiding;
• Je hebt affiniteit met de doelgroep, beschikt over aantoonbare kennis of interesse in actuele ontwikkelingen binnen het werkveld en hebt ervaring metklantcontact;
• Je brengt 3 tot 5 jaar ervaring mee in het zorgvuldig en efficiënt verwerken van administratieve processen en hebt ruime ervaring met Microsoft-applicaties;
• Je hebt een goed cijfermatig inzicht en beschikt over analytische vaardigheden;
• Je bent in staat om zowel zelfstandig—op kantoor en in een…