Financieel administrateur

Voor de afdeling Finance & Control van Veiligheidsregio Utrecht ondersteun je tijdelijk het onderdeel Financiële Administratie. Je draagt bij aan de continuïteit van de financiële administratie en creëert samen met het team ruimte voor de voorbereiding en afronding van het jaarrekeningproces 2026. Je wordt aangestuurd door de senior medewerker Financiële Administratie en werkt breed binnen het financiële domein van de organisatie.

De opdracht duurt drie maanden en start op 1 november 2026, met de mogelijkheid van twee verlengingen van drie maanden. Je werkt 24 uur per week op maandag, dinsdag, woensdag en/of donderdag. Op maandag werk je gezamenlijk op locatie Archimedeslaan in Utrecht en op donderdag op locatie Amersfoort.

Je bent een praktisch en accuraat financieel administrateur met ervaring in financiële administratie en AFAS. Je werkt dienstverlenend, bent gericht op samenwerking en voelt je verantwoordelijk voor een zorgvuldige uitvoering van administratieve processen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt financiële vragen helder beantwoorden.

• Verwerk en controleer facturen, declaraties en betalingen.

• Handel betalingsherinneringen af.

• Bewaak financiële workflows en handel retour gekomen facturen af.

• Voer debiteurenbeheer uit.

• Verwerk memorialen.

• Beheer inkooporders.

• Beheer creditcards en betaalpassen.

• Opschoon en beheer tussenrekeningen.

• Ondersteun bij VPB-, btw- en IV3-werkzaamheden.

• Verricht overige administratieve werkzaamheden binnen Finance & Control.

• Ondersteun bij financiële rapportages en managementinformatie door data te verzamelen.

• Verzorg administratieve werkzaamheden ten behoeve van de jaarrekening.

• Fungeer als aanspreekpunt voor financiële vragen via telefoon, mailbox en andere kanalen.

• Ondersteun bij het gebruik van AFAS en digitale financiële processen.

• Ondersteun bij procesverbeteringen binnen AFAS.

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op MBO-4-niveau in de richting van financiële administratie of een vergelijkbare administratieve opleiding.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met AFAS en financiële administratie in AFAS.

• Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief mogelijke verlengingen.

• Je hebt aantoonbare werkervaring als junior controller of controller.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met digitale factuurverwerking.

• Je hebt in de afgelopen 10 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie.

• Je hebt 3 tot 5 jaar of 5 jaar of meer relevante ervaring als financieel administrateur.

• Je hebt aantoonbare werkervaring als financieel administrateur binnen een overheidsorganisatie, veiligheidsregio of soortgelijke organisatie.