Tactisch inkoper Europees aanbesteden ICT

Overview

Er is sprake van meerdere aanbestedingen die uitgevoerd moeten worden. Het is nog niet geheel zeker welke aanbestedingen het zijn omdat dit nog kan wijzigen in de komende maanden, afhankelijk van prioriteit. Er is doorgaans sprake van een regulier Europees aanbestedingsproces dat de kandidaat inhuur in projectteamverband dient uit te voeren.

De reguliere stappen die hierin van belang zijn:

• Schrijven van aanbestedingsstrategie
• Schrijven van inschrijvingsleidraad en relevante bijlagen zoals de overeenkomst
• Beantwoorden van de nota van inlichtingen
• Publiceren van de opdracht
• Begeleiden van de beoordeling
• Schrijven van het gunningsadvies en de gunning- en afwijzingsbrieven

Dit alles gebeurt in samenwerking in een projectteam onder leiding van een projectleider. De kandidaat inhuur werkt veelal met beschikbare sjablonen in het aanbestedingsproces. Er is sprake van een toetsingsproces waarbij de kandidaat opmerkingen dient te verwerken op de conceptstukken. Dit geldt voor ieder mijlpaalproduct.

Samenwerken met projectteamleden, toetsers en juristen maakt dus een belangrijk deel uit van het werk. Vergaderingen zijn doorgaans in of rondom Utrecht.

Het afbreukrisico voor de politie kan relatief groot zijn waardoor senioriteit van de kandidaat gevraagd wordt in ervaring en opleiding. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit is daarmee ook van belang voor de uitvoering van de opdracht.

Opleidingen: Nevi2 of gelijkwaardig afgerond en aanbestedingsrecht (voorbeelden uit eerdere inhuur).

Deze opdracht zou normaal gesproken meer kwalificeren als een resultaatopdracht maar door het onzeker karakter van de doorlooptijd van aanbestedingen is dit niet mogelijk. Wel kan het zijn dat de ene week meer urenbelasting heeft dan de andere week door de verschillende fasen die het project doorloopt. Het is aan de intermediair om deze variatie op te vangen.

De wens bestaat om de kandidaat zoveel mogelijk de projecten te laten uitvoeren en geen onderdeel te laten zijn van het team en dus niet bij werkoverleggen te laten zijn.