Coördinator Vergunningen​/Casemanager

Position: Coördinator Vergunningen / Casemanager
Utrecht heeft jou nodig! Een uitdagende functie binnen de gemeente Utrecht waarin je een cruciale rol speelt in de vergunningverlening op bouw- en verbouwprojecten voor woningbouw, ondernemingen, horeca en meer! Een grote variatie aan complexe vraagstukken én de dynamiek van een grote gemeente. Waar anderen stoppen, gaan wij verder. Jij hebt daarbij een belangrijke rol. Wil je weten hoe? Lees dan snel verder!
Dit is je werk  Als Coördinator Vergunningen zorg jij ervoor dat alle vergunningsaanvragen in jouw rayon soepel worden behandeld. Geen aanvraag is hetzelfde, dus je moet goed kunnen schakelen en vooruitdenken. Jij stuurt op inhoud en kwaliteit een team van 7-10 medewerkers aan, verdeelt het werk en zorgt voor (vakinhoudelijke) afstemming binnen en buiten je rayon.
Je werkt nauw samen met collega’s van andere afdelingen en bent het aanspreekpunt voor gebiedscoördinatoren. Je bewaakt het overzicht, stuurt bij waar nodig en draagt actief bij aan het verbeteren van werkprocessen, beleid en werkafspraken. Complexe aanvragen omgevingsoverleg en omgevingsvergunning? Die pak je zelf op!
Jouw belangrijkste taken:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebiedscoördinatoren en collega’s in jouw rayon.
Je draagt zorg voor de integrale, kwalitatieve en tijdige afhandeling van complexe aanvragen, inclusief omgevingsoverleg en omgevingsvergunningen.
Je bent verantwoordelijk voor de vakinhoudelijke afstemming binnen en buiten jouw rayon en voor de kwaliteit van de vergunningverlening van het team.
Je adviseert actief initiatiefnemers, interne collega’s (zoals VGU, PMB en het bestuur) en externe relaties over vergunningprocedures.
Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling en verbetering van beleid, werkafspraken en vakinhoudelijke processen.
Je signaleert kansen en knelpunten in werkafspraken en processen en pakt deze proactief op.
Je begeleidt (senior) casemanagers en startende procesmanagers in hun werkzaamheden.
Dit is je werkplek  De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het team Vergunningen Gebouwde Omgeving (VGO), een afdeling binnen het organisatieonderdeel Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). Hier brengen we alle disciplines op het gebied van vergunningverlening bij elkaar. Of het nu gaat om vooroverleg, handhaving, uitvoerend beleid, of toezicht, wij hebben alles in huis.

Bij ons ben je nooit uitgeleerd. Van het vergunnen van nieuwe woonwijken zoals Leidsche Rijn tot het organiseren van grote internationale evenementen en de uitdagingen van gasloos bouwen in de historische binnenstad, bij ons krijg je de kans om te groeien en unieke ervaringen op te doen.’
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina .
Lees hier meer over onze organisatie.
Dit is jouw inbreng  Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent. Voor deze functie is het essentieel dat je vakinhoudelijke kennis combineert met een sterk analytisch vermogen en dat je mensen kunt enthousiasmeren om het beste uit zichzelf te halen. Je schakelt makkelijk, weet het overzicht te bewaren en werkt goed samen met anderen.

Ook beschik je over een integrale benadering van vraagstukken en sterke communicatieve vaardigheden.
Voor deze vacature breng je verder het volgende mee:
Academisch werk- en denkniveau.
Relevante werkervaring in het inhoudelijk aansturen van een team én het toetsen en begeleiden van aanvragen voor omgevingsvergunningen.
Een afgerond ABW1- en ABW2-diploma en aanvullende opleidingen, bijvoorbeeld over de Omgevingswet, of de bereidheid deze te behalen.
Ruime ervaring met het begeleiden van projecten in de vroege fasen, met bekendheid met omgevingsoverleggen (waaronder de omgevingstafel) als pre.
Dit bieden we je  Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met…