Bestuursadviseur

Utrecht heeft jou nodig!
Als bestuursadviseur werk je in het bestuurlijke hart van de stad, dicht bij het college, de gemeenteraad, de gemeentesecretaris en de concerndirectie. Je maakt ingewikkelde vraagstukken helder en helpt om op tijd goede besluiten te nemen. Daarbij verbind je bestuur, organisatie en politiek. Zo draag je direct bij aan besluiten die belangrijk zijn voor Utrecht en haar inwoners.

De bestuursadviseur is gekoppeld aan één bestuurder, maar werkt in de praktijk voor het hele college. Je bent iemand op wie de bestuurder kan leunen, terwijl je tegelijkertijd stevig in de organisatie staat. Je bewaakt de samenhang en kwaliteit van bestuurlijke besluitvorming en ondersteunt zowel het bestuur als de organisatie bij de voorbereiding en uitvoering van college‑ en raadsbesluiten. Je bent formeel geen onderdeel van de portefeuille van de bestuurder, maar wel een vertrouwde sparringpartner die ook het organisatieperspectief bewaakt.

Concreet ga je:

• bestuur en organisatie adviseren en ondersteunen in het politiek-bestuurlijke proces, waarbij het doel is om het coalitieakkoord uit te voeren en de stad draaiende te houden;
• fungeren als sparringpartner en adviseur van de bestuurder, onder meer over prioritering en bestuurlijke inzet;
• functionele contacten onderhouden met raadsleden, commissieleden en de griffie over proces, planning en uitvoerbaarheid van debatten en voorgenomen besluiten;
• de voortgang, kwaliteit en integraliteit van college- en raadsvoorstellen bewaken;
• zorgen dat voorstellen tijdig, bestuurlijk scherp en uitvoerbaar worden aangeleverd;
• verbindingen leggen tussen verschillende beleidsvelden en adviseren over samenhang en koers;
• bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit van advisering binnen de organisatie, zowel procesmatig als inhoudelijk, samen met andere bestuursadviseurs.

Je werkt nauw samen met woordvoerders, bestuursassistenten en adviseurs Bestuurlijke Zaken om te zorgen voor een goed afgestemd ambtelijk-bestuurlijk proces.

Daarnaast maak je deel uit van de crisisorganisatie van de gemeente Utrecht. Je kunt worden ingezet als ondersteuner van het Gemeentelijk Beleidsteam (GBT) en je draait piketdiensten. Per jaar gaat het om zeven 24-uursdienst tijdens recessen, veertien nachtdiensten en vijf 24-uursdiensten in weekenden buiten het reces.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Als bestuursadviseur werk je bij de afdeling Strategie & Bestuur, die dicht op het college van B&W en de concerndirectie opereert. De afdeling speelt een centrale rol in de ondersteuning en advisering van het bestuur en werkt aan de integrale voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming.

Binnen Strategie & Bestuur wordt samengewerkt aan organisatiebrede en complexe vraagstukken. Daarnaast houdt de afdeling zich bezig met de strategische agenda van de gemeente Utrecht, lobby en relatiebeheer, besluitvorming en bestuursondersteuning. Je werkt samen met collega’s uit de hele organisatie en met interne en externe partners.

Als gemeente streven we naar een diverse en inclusieve organisatie, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillende perspectieven zorgen voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Als bestuursadviseur houd je overzicht, schakel je snel en heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je bent verbindend, brengt scherpte aan waar nodig en blijft rustig in een dynamische omgeving. Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en weet verschillende perspectieven effectief bij elkaar te brengen. Je hebt een scherp oog voor het onderscheiden van hoofd- en bijzaken.

Je kunt goed omgaan met druk en veranderende agenda’s en denkt actief mee over hoe het bestuurlijke proces en de advisering verder verbeterd kunnen worden. Je draagt bij aan een prettige, professionele en collegiale werksfeer. Daarbij beschik je over sterk ontwikkelde politiek-bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn, die essentieel zijn om goed in het spanningsveld tussen bestuur, organisatie en politiek te…