Casemanager Burgerlijke Stand Gemeentewinkel

Casemanager Burgerlijke Stand Gemeentewinkel Casemanager Burgerlijke Stand Gemeentewinkel

Gemeente De Bilt

Opdrachtgever

Gemeente De Bilt

Maandsalaris

Sluit op

Arabel Groep BV is een detacheringsbureau dat gespecialiseerd is in het sociaal domein, de zorg en het onderwijs. Wij verbinden ervaren professionals aan gemeenten en organisaties door heel Nederland die tijdelijk extra kennis of capaciteit nodig hebben.

Wat ons onderscheidt is onze persoonlijke aanpak. Je hebt altijd één vast aanspreekpunt dat jou en je wensen kent, snel schakelt en eerlijk met je meedenkt over de opdracht die echt bij je past. Of je nu als zzp’er werkt of in loondienst, wij regelen een soepel traject en heldere communicatie van begin tot eind.

Doordat wij ons richten op het sociaal domein kennen we de praktijk, de gemeenten en de vraagstukken waar professionals dagelijks mee te maken hebben. Zo brengen we de juiste mensen en opdrachten samen en maken we samen het verschil voor inwoners.

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen de gemeente De Bilt vormen. De gemeente zet zich ervoor in dat het voor de ruim 42.000 inwoners nog fijner wordt om er te wonen, te werken en te recreeren. Ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek.

Steeds vaker wordt gewerkt binnen een netwerk van inwoners en bedrijven dat zelf zaken voor elkaar krijgt. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is de kracht van deze organisatie.

Als casemanager binnen de Gemeentewinkel zorg je voor de afhandeling van complexe producten en vraagstukken op het gebied van de Burgerlijke Stand en het Internationaal Privaatrecht (IPR). Je maakt alle voorkomende akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand op, je beoordeelt brondocumenten en je controleert de ontvangst daarvan. Je houdt overzicht op de huwelijken en de geregistreerde partnerschappen en je onderhoudt het contact met de Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand.

Ook geef je uitvoering aan de Wet op de Lijkbezorging.

Daarnaast voer je onder andere de volgende werkzaamheden uit:

• Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor de back- en frontoffice;
• Je neemt naturalisatie- en optieverzoeken in behandeling;
• Je organiseert de naturalisatieceremonie;
• Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de zaken die het team raken op het gebied van de BRP, de Burgerlijke Stand en informatiebeveiliging (zelfevaluatie);
• Je draagt bij aan de organisatie van verkiezingen.

De opdracht duurt 8 maanden, met een mogelijke verlenging. Je werkt op locatie; hybride werken is bij deze opdracht niet mogelijk. De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker Burgerlijke Stand;
• Je bent uiterlijk per 14 september 2026 beschikbaar voor gemiddeld 24 tot 32 uur per week.

Bij de beoordeling wegen de volgende punten mee (totaal 100 punten):

• Je bent aantoonbaar beschikbaar op werkdagen van maandag tot en met vrijdag, benoem dit duidelijk in je cv (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de wet- en regelgeving binnen een gemeentewinkel (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de jaarlijkse zelfevaluatie (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Centric Burgerzaken (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met verkiezingen (20 punten).

Geef in je cv duidelijk aan in hoeverre je aan de criteria en de competenties voldoet. Informatie die niet expliciet in je cv of toelichting staat, wordt niet meegenomen in de beoordeling.

• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je bent een vraagbaak voor collega’s;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel in woord als geschrift.

Een afwisselende opdracht bij een betrokken opdrachtgever, een marktconform salaris en een vast aanspreekpunt vanuit Arabel Groep BV. Deze opdracht wordt ingevuld op basis van loondienst: je werkt via een tijdelijke arbeidsovereenkomst of detachering bij Arabel Groep BV.

Gepubliceerd 28/08/2026