Adviseur gemeentesecretaris​/bestuursadviseur concerndirectie

Utrecht heeft jou nodig!
Dat Utrecht groeit zie je als je door de stad loopt, maar ook in de organisatie is dat merkbaar. We werken aan en investeren in hoogwaardige, duurzame en inclusieve groei vanuit het principe van ‘gezond stedelijk leven voor iedereen’. Om onze lange termijn ambities te realiseren zetten wij ons keihard in. Daarin kijken we voorbij afdelingen of de horizon van morgen.

Het is de taak van de gemeentesecretaris en de concerndirectie om de organisatie hierin te leiden. De concerndirectie stuurt als één team en handelt in het belang van de stad en de organisatie als geheel. Als adviseur en secretaris ben je een spil in de brede ondersteuning van de concerndirectie, je bent bestuursadviseur naar de gemeentesecretaris en je bent een belangrijke schakel in de organisatie.

In dezefunctieheb je een stevige rol in de advisering van onze gemeentesecretaris Michiel Ruis en in het functioneren van de concerndirectie. Je bent de één-op-één adviseur van de gemeentesecretaris. In een complexe en dynamische politiek-bestuurlijke omgeving adviseer je hem over uiteenlopende vraagstukken, houd je overzicht en help je hem effectief invulling te geven aan zijn verschillende rollen.

Denk hierbij aan uiteenlopende onderwerpen die samenhangen met de organisatie, zoals organisatieontwikkeling, ziekteverzuim en diversiteit en grote opgaven en transities in een groeiende stad. Je gaat hands-on aan de slag en bent verbindend. Je komt snel tot de kern van een vraagstuk en helpt je collega’s daarbij. Je kan net een zetje geven als iets stokt. Jeadviseert en stuurt (bij) op proces en hebt daarbij oog voor positie van de gemeentesecretarisen concerndirectie.

Je vindt de kwaliteit van stukken belangrijk en adviseert hierover, zonder de verantwoordelijkheid over te nemen. Deze adviseursrol combineer je met het secretarisschap van de wekelijkse vergaderingen van de concerndirectie. Je bent daarin meer dan alleen procesmatig sterk. Je handhaaft afspraken, bewaakt de planning en zorgt dat afspraken worden nageleefd, zonder de bedoeling uit het oog te verliezen.

Concreet betekent dit dat jij:

• de gemeentesecretaris proactief adviseert, je bent sparringspartner en vertrouweling. Je bent de spil in het team van de gemeentesecretaris en werkt daarbij nauw samen met de communicatieadviseur en secretariaat van de gemeentesecretaris;
• de concerndirectie adviseert over inhoudelijke ontwikkelingen en de rol van de directie daarin;
• een verbindende rol vervult binnen de organisatie en, waar nodig, optreedt als opdrachtgever. Ook waar het gaat om de organisatie van heidagen of voor organisatiebrede belangrijke momenten zoals de nieuwjaarsreceptie;
• verantwoordelijk bent voor de agenda, verslaglegging en opvolging van de overleggen van de concerndirectie. Je zorgt dat besluiten worden uitgezet, bewaakt de voortgang en weet de kern van besluiten helder over te brengen;
• zorgt voor scherpte in de vergaderingen, positief-kritische verbetervoorstellen doet en knelpunten tijdig bespreekbaar maakt;
• een procesondersteuner functioneel aanstuurt voor de praktische ondersteuning van overleggen, heisessies en andere bijeenkomsten.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Strategie en Public Affairs binnen het organisatieonderdeel Strategie en Bestuur. Je thuisbasisiseen team van secretarissen en concernstrategen.

Dit organisatieonderdeel ondersteunt en adviseert het college van B&W en de concerndirectie. Je werkt dus dicht bij de plek waar bestuurlijke keuzes worden voorbereid.

Binnen Strategieen Bestuur werken collega’s aan brede en soms complexe vraagstukken voor de hele…