Commissiegriffier​/Raadsadviseur

Utrecht heeft jou nodig! Als commissiegriffier werk je direct voor de gemeenteraad. Je zorgt dat raadsleden goed voorbereid het politieke debat kunnen voeren en hun rol goed kunnen vervullen. Je verbindt de raad met de stad, het college en de ambtelijke organisatie en houdt scherp zicht op wat er politiek en bestuurlijk speelt. Daarnaast denk je mee over hoe processen beter kunnen en werk je actief mee aan de verdere ontwikkeling van de griffie en de gemeenteraad.

Als commissiegriffier/ raadsadviseur werk je binnen de afdeling Griffie. Je bent betrokken bij de beeldvorming en verantwoordelijk voor het proces van oordeelsvorming tijdens commissievergaderingen. Daarna zorg je voor een goede overgang naar de besluitvorming door de gemeenteraad. Je verzorgt de planning van de raadscommissies, bewaakt het besluitvormingsproces en de termijnagenda van de commissie. Zo zorg je dat raadsleden goed geïnformeerd en geadviseerd het politieke debat kunnen voeren.

De ambtelijke organisatie bereidt voorstellen inhoudelijk voor en is daarbij de inhoudelijk expert. Jij neemt kennis van de raadsvoorstellen, analyseert deze vanuit bestuurlijk perspectief en deelt in een notitie opvallendheden met de commissie. Je helpt de raadsleden bij het vormgeven van hun rollen. Uiteindelijk draait het erom dat zij tot goede prestaties komen!
We zoeken nu een commissiegriffier/ raadsadviseur voor de commissie Leefomgeving, waarin onderwerpen vallen zoals mobiliteit (o.a. Merwedelijn), energietransitie, openbare ruimte en groen. Je verdiept je in lokale en landelijke ontwikkelingen en trends voor de onderwerpen uit jouw commissie en vertaalt deze naar de Utrechtse context.
Daarnaast werk je mee aan het doorontwikkelen van de griffie en gemeenteraad. Hiertoe neem je zelf initiatieven en/of werk je deze samen met collega’s verder uit.
Concreet ga je:

• de gemeenteraad en de commissie adviseren en ondersteunen en vergaderingen en bijeenkomsten van de commissie Leefomgeving voorbereiden in de rol van commissiegriffier;
• actief verbindingen leggen vanuit de raad naar de stad, het college en de ambtelijke organisatie en de commissie hierover adviseren;
• regie voeren op het procesontwerp en de procesregie van onderwerpen en dossiers die in de commissie zijn geagendeerd;
• bijdragen aan de ontwikkeling van de positie van de raad bij beleidsdossiers en bij ontwikkelingen en processen binnen de gemeente;
• gevraagd en ongevraagd raads- en commissieleden, de ambtelijke organisatie, inwoners en organisaties in de stad adviseren over procedures en de betrokkenheid van de raad bij onderwerpen;
• optreden als sparringpartner voor de raadsgriffier, andere commissiegriffiers en raadsleden;
• raadsleden, commissieleden en fracties ondersteunen bij de formulering van voorstellen, agenderingsverzoeken, moties, amendementen en vragen.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Griffie binnen het organisatieonderdeel Raadsorganen. Binnen de griffie werken we open en professioneel samen. Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen je eigen commissie, maar zoekt ook actief de samenwerking op.

We delen kennis en ideeën, sleutelen samen om het besluitvormingsproces te verbeteren, geven elkaar feedback en helpen elkaar verder. Zo komen we samen tot betere resultaten en houden we plezier in ons werk.

Je werkt veel samen met raadsleden, commissieleden en fracties, maar ook met collega’s van de griffie, het college en de ambtelijke organisatie. Daarnaast heb je contact met inwoners en organisaties in de stad. We werken met ruimte voor vernieuwing, samenwerking, plezier en resultaat.

Als gemeente…