Programmasecretaris​/PMO Informatiegestuurd Optreden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Zorgen dat de Koninklijke Marechaussee op het juiste moment over de juiste informatie beschikt om te kunnen optreden. Daar werk jij als Programmasecretaris / PMO Informatiegestuurd Optreden aan. Je bewaakt samen met de programmamanager de koers, brengt structuur in een breed programma en zorgt dat plannen worden vertaald naar de praktijk. Zo draag je direct bij aan de verdere ontwikkeling van de KMar.
Wat ga je doen?
Het programma Doorontwikkeling Informatiegestuurd Optreden ondersteunt een belangrijke transitie binnen de KMar. Als programmasecretaris werk je samen met het programmateam aan de koers én de praktische uitvoering daarvan.
Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend:

• Samen met de programmamanager bewaak je de inhoudelijke koers van het programma.
• Je adviseert over de vertaling van doctrine naar handboeken en handleidingen.
• Voor teamoverleggen en overleggen met de opdrachtgever verzorg je de voorbereiding en verslaglegging.
• De managementcyclus coördineer je en daarbij vorm je de schakel tussen de staf en het programma.
• Gevraagd en ongevraagd adviseer je de programmamanager en het programmateam over de uitvoering binnen de verschillende domeinen.
• Communicatie vanuit het programma naar de organisatie pak je actief op.
• Binnen het domein processen en procedures ben jij het aanspreekpunt.
• Verkenningen en evaluaties vertaal je naar adviezen en praktische uitwerkingen voor de uitvoering.
• Je ondersteunt de programmamanager met adviezen en effectieve oplossingsstrategieën.
• Continu zoek je naar verbeteringen in kwaliteit, consistentie en samenhang.

Daarbij draag je verantwoordelijkheid voor zowel het proces als de inhoud van het programma en jouw eigen domein.
Waarom dit bijzonder is
Wanneer, waar en hoe de Koninklijke Marechaussee optreedt, is gebaseerd op informatie. Dat geldt voor grenspolitietaken en Bewaken & Beveiligen, maar ook voor internationale en militaire politietaken. In deze functie werk je dus aan een ontwikkeling die de volle breedte van de KMar raakt.
Je krijgt een centrale positie binnen een compact programmateam. Vanuit die positie verbind je koers, inhoud, processen en mensen met elkaar. De ene keer werk je aan een bestuurlijk advies of evaluatie, de andere keer aan een handboek, overleg of concrete verbetering in de uitvoering.
Daarmee heb je vanuit één functie invloed op hoe de KMar deze ontwikkeling verder vormgeeft en toepast in de praktijk.

Wat vragen we van jou?
Voor deze functie zoeken we iemand die snel overzicht creëert, nauwkeurig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en belangen.

• Je beschikt over een hbo of wo opleiding.
• Kennis van of aantoonbare affiniteit met het publieke veiligheidsdomein, bijvoorbeeld door werkervaring bij Defensie of een Bijzondere Opsporingsdienst, is een pré.
• Je hebt kennis van en/of affiniteit met communicatie, processen en procedures.
• Kennis van programmabeheersing, bijvoorbeeld financieel management, planning, kwaliteitsmanagement of risicomanagement.
• Nieuwe dossiers maak je je snel eigen en je bent sterk in plannen en organiseren.
• Mondeling en schriftelijk communiceer je goed en je handelt proactief.
• Je bent relatiegericht, weet mensen te verbinden en hebt gevoel voor organisatorische en bestuurlijke verhoudingen.

Ervaring met werken in programmatisch verband is een pré.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Salarisomschrijving

Maandsalaris €6.244,00 - €8.067,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Minimaal aantal uren per week 32

Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede…