Medisch secretaresse

Voor de polikliniek in Utrecht zoeken we een enthousiaste medisch secretaresse die van organiseren en contact met mensen houdt. Je plant spreekuren, ondersteunt collega’s en helpt patiënten met een glimlach. Zo draag je bij aan een soepel en prettig verloop van een polikliniekdag.

Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het plannen en voorbereiden van de spreekuren van de verschillende disciplines op de polikliniek. Je beantwoordt vragen van patiënten en andere betrokkenen, zowel telefonisch als aan de balie. Je schrijft patiënten in en nodigt hen uit voor afspraken, zowel schriftelijk als digitaal.

Daarnaast ontvang je patiënten op de polikliniek en plan je afspraken in. Je verzorgt de medische correspondentie en houdt het elektronische medisch dossier actueel. Verder voer je overige administratieve taken uit, zoals het bestellen van benodigde materialen en kantoorartikelen. Tevens ondersteun je ook op facilitair gebied.

Je hebt een afgeronde opleiding als (medisch) secretaresse, doktersassistent of een andere relevante administratieve opleiding, bij voorkeur op havo-niveau. Je hebt kennis van medische terminologie en bent communicatief vaardig, stressbestendig, flexibel en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Kennis van HiX is een plus.

Je brengt verder mee:

• Digitale vaardigheden en goede kennis van MS Office (Word, Excel).
• Nauwkeurigheid en klantgerichtheid.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Vermogen om rustig te blijven onder druk en prioriteiten te stellen.
• Bereidheid om collega’s te vervangen bij ziekte of vakantie.

De Polikliniek Utrecht heeft 3 medisch secretaresses, 2 maatschappelijk werkers, 2 verpleegkundig specialisten, 1 arbeidsconsulent en 5 neurologen waarvan 2 kinderneurologen. Ook komt er wel eens een ambulant schoolbegeleider op locatie Utrecht langs. Bij de polikliniek komen volwassenen, kinderen en verstandelijk beperkten met epilepsie op het spreekuur van de neurologen en overige disciplines. Van de medisch secretaresse wordt verwacht dat ze zorgdraagt voor de spreekuurondersteuning.

• Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je maximaal € 3579,- op basis van een 36-urige werkweek overeenkomstig FWG schaal 35.
• Per 1 februari en 1 augustus 2026 is er een loonsverhoging van 2%, zoals opgenomen in de CAO Ziekenhuizen.
• Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van elk 8,33%.
• In eerste instantie is een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar van toepassing, met na dat jaar de intentie tot een vast dienstverband.
• Het betreft een parttime contract voor minimaal 24 en maximaal 36 uur gemiddeld per week.
• Pensioenopbouw bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn en aantrekkelijke extra regelingen zoals een sport- en fietsplan.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing, met name op het gebied van epilepsie. Trainingen kun je volgen wanneer je maar wilt via Good Habitz.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Ziekenhuizen.

Solliciteer via de sollicitatieknop

Wil je eerst meer informatie? Dat kan altijd. Neem contact op met:

• Rosemary van Beljouw Hoofd Ambulante Zorg  | rvbeljouwhallen.
• Ellenoor Walther Coördinator secretariaat  | ewalther.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!