Personeelsplanner OK

Ben jij stressbestendig, bedenk je moeiteloos praktische oplossingen én lijkt werken in een dynamische omgeving jou wel wat? Ga aan de slag als personeelsplanner op het OK-complex van het UMC Utrecht!

Als planner ben jij een enorme aanwinst voor ons team, je bent een ‘duizendpoot’ die snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt samen met nog één vaste planner en jullie dragen gezamenlijk zorg voor de gehele planning van de OK. Samen zijn jullie vijf (werk) dagen per week aanwezig, dus je zult ook zelfstandig het planbureau bemensen.

De werkzaamheden die bij de functie horen zijn onder andere:

• Voorbereiden, monitoren en begeleiden van het zelfroosterproces.
• Oplossen van korte en langere termijn dienstproblemen, met oog voor formatie, kwaliteit en duurzaamheid.
• Knelpunten in de bezetting los je zelfstandig op of je draagt oplossingen aan voor teamleiders.
• Teamleiders en management voorzien van advies en informatie over roosterzaken en capaciteit.
• Compleet maken van de roosters die voortkomen uit het zelfroosteren en het toepassen van de jaarurensystematiek, cao en ATW.
• Beantwoorden en verwerken van roostergerelateerde vragen en schakelen met teamleiders en coördinatoren.
• Verwerken en registreren van uren en/of wijzigingen.
• Onderhouden en signaleren van eventuele hiaten in ons roosterpakket.

In het UMC Utrecht zijn er drie OK-centra. Twee voor volwassenen op locatie UMC Utrecht en één in het Wilhelmina Kinderziekenhuis.

Je werkt in een omgeving met een hoge dynamiek en technologische topzorg, waar samenwerking cruciaal is. Samen met teamleiders, medisch specialisten en collega-planners zorg je ervoor dat het OK-personeel optimaal wordt ingezet. De sfeer is professioneel en collegiaal, met veel aandacht voor kwaliteit, patiëntveiligheid en continue verbetering. Binnen deze werkomgeving draag jij met jouw planning dagelijks bij aan de continuïteit van complexe zorg.

• Jij hebt een afgeronde opleiding gevolgd in de personeelsplanning of ervaring met het plannen van personeel.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.
• Je hebt kennis van de Arbeidstijdenwet, cao universitair medische centra en (zelf) roostering.
• Je hebt ervaring met roostersystemen; werken met Excel is een pré.
• Tot slot ben jij discreet, assertief en weet je prioriteiten te stellen.