Medisch Secretaresse Interne Geneeskunde

Word onderdeel van ons hechte team op de poli interne geneeskunde. Samen zorgen we voor een soepel lopend spreekuur, een gastvrije ontvangst voor elke patiënt en ruimte voor jouw groei en ontwikkeling.

Op de polikliniek Interne geneeskunde werk je in een hecht en betrokken team waar geen dag hetzelfde is. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en zorgt ervoor dat de spreekuren soepel verlopen. Aan de balie ontvang en informeer je patiënten op een prettige en duidelijke manier. Ook telefonisch help je patiënten met vragen over afspraken en onderzoeken en denk je mee waar dat kan.

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de polikliniek elke dag goed georganiseerd is en patiënten de juiste zorg krijgen.

Je werkdagen zijn in ieder geval maandag en vrijdag. Je werkt van 8.00 tot 16.30 uur of van 8.30 tot 17.00 uur. Je werkt op de locaties Utrecht en Zeist.

• Je ontvangt patiënten aan de balie en wijst hen de weg binnen de polikliniek.
• Je beantwoordt telefoontjes en helpt patiënten met vragen over afspraken en onderzoeken.
• Je plant afspraken en verwerkt orders en andere administratieve taken.
• Je verstrekt informatie en maakt medische termen snel eigen.
• Je voert bloeddrukmetingen uit en sluit registratiekastjes aan voor 24-uursmetingen.

De polikliniek Interne geneeskunde is een druk bezochte polikliniek. We houden ons bezig met aandoeningen van bijna alle organen van het lichaam. Denk aan nierziekten, bloedziekten, infectieziekten, maag-, darm- en leverziekten, kanker en aandoeningen die te maken hebben met hormonen en stofwisseling.

Patiënten komen bij ons voor een afspraak met onder andere de internist, oncoloog, verpleegkundig specialist, diabetesverpleegkundige of pre-dialyseverpleegkundige. Op de polikliniek werken ruim 25 collega’s. Binnen het team is er een goede samenwerking en een prettige sfeer. We helpen elkaar, geven feedback en blijven samen leren.

• Een afgeronde opleiding als medisch secretaresse of doktersassistent, of aantoonbare secretariële ervaring. Een cursus medische terminologie is een pré.
• Je bent klantvriendelijk en communiceert duidelijk, mondeling en schriftelijk.
• Je bent open, oplossingsgericht en flexibel inzetbaar.
• Je beschikt over goede computervaardigheden. Ervaring met Chip Soft HiX is een pré.
• Je weet samen met je collega’s patiënten op een rustige en positieve manier te woord te staan.

• Jaarcontract voor 24-32 uur per week (met uitzicht op verlenging).
• Een salaris tussen de € 2.528,- en € 3.579,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (FWG 35 in de cao Ziekenhuizen). Goed om te weten: infebruari 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao. En in augustus nog eens 2%. Mooi vooruitzicht!
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Een aantrekkelijke fietsregeling om voordelig een nieuwe fiets te kopen.
• Activiteiten en borrels met collega’s, georganiseerd door Jong Diak en onze personeelsvereniging.
• Maak gebruik van online yogalessen en jaarlijkse mindfulness training.
• Jezelf blijven ontwikkelen met trainingen via onbeperkte toegang tot Good Habitz.

Neem gerust contact op met Marieke van de Wardt, teammanager polikliniek Interne Geneeskunde, via  (vrijdag afwezig). We helpen je graag verder met je vragen! Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.

De vacature blijft openstaan totdat de juiste kandidaat is gevonden.