Medisch Secretaresse – Poli Chirurgische Oncologie

Ben jij een betrokken medisch secretaresse die graag het verschil maakt voor patiënten? Op onze polikliniek ben jij een vertrouwd gezicht én een belangrijke schakel in het team. Samen werk je aan goede oncologische zorg, elke dag opnieuw.

Je start op de polikliniek Chirurgische Oncologie, waar je de werkprocessen, het team en onze patiëntenzorg goed leert kennen. Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten, collega’s en zorgprofessionals. Jij zorgt ervoor dat patiënten zich welkom en gehoord voelen en dat alles rondom het spreekuur soepel en zorgvuldig verloopt. Je ondersteunt artsen en verpleegkundig specialisten tijdens de spreekuren en draagt zorg voor een correcte en efficiënte administratie.

Daarbij houd je altijd het belang van de patiënt voor ogen. Je werkt nauw samen met oncologieverpleegkundigen en bent inzetbaar binnen de verschillende spreekuren van de polikliniek. Ook denk je actief mee over verbeteringen en vernieuwingen binnen onze werkwijze.

• Het verzorgen van de dagelijkse werkzaamheden op de polikliniek.
• Aanspreekpunt zijn voor patiënten, collega’s en andere zorgprofessionals.
• Plannen, coördineren en beheren van afspraken en spreekuren.
• Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking van patiëntgegevens.
• Bijdragen aan verbeterprojecten en innovatieve initiatieven binnen de poli.

Het betreft een functie voor 3 à 4 dagen in de week (in ieder geval zijn je werkdagen op woensdag en vrijdag).

Door de telefonische bereikbaarheid tussen 8:00-17:00 uur werken we met twee diensten: de een van 8:00 tot 16:30 uur en de ander van 8:30 tot 17:00 uur. In overleg met je collega‑secretaristes bepaal je wie wanneer welke dienst draait.

Kortom, een heel afwisselende en dynamische functie!

Het UMC Utrecht is een academisch ziekenhuis waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen. Op de polikliniek Chirurgische Oncologie leveren we hoog specialistische zorg aan patiënten uit de hele regio. Je werkt in multidisciplinaire teams met artsen, verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten en secretaresses. Binnen de poli’s is collegialiteit belangrijk: we werken hard, maar er is altijd ruimte voor gezelligheid en humor.

Wil je alvast de sfeer proeven in ons ziekenhuis? Leer dan hier alvast een aantal secretaresses binnen het UMC Utrecht kennen.

• Je hebt ervaring als medisch secretaresse en bent in het bezit van een diploma als (medisch) secretaresse.
• Je bent bekend met de medische terminologie.
• Je werkt graag op een polikliniek en hebt bij voorkeur al relevante werkervaring binnen de (chirurgische) oncologie.
• Je communiceert open, zorgvuldig en oprecht, ook in situaties die soms emotioneel zijn
• Je kunt soepel mee schakelen bij veranderingen en komt zelf ook met oplossingen en of verbetermogelijkheden.
• Je bent stressbestendig, flexibel, servicegericht en stelt het belang van de patiënt voorop.
• Je beschikt over goede coördinerende en organisatorische vaardigheden en bent besluitvaardig.
• Je bent bekend met het werken binnen een multidisciplinair team waarin samenwerking de sleutel is tot verbinding, verbetering en optimale benutting van alle expertise.