Meeting & Events medewerker

Meeting & Events medewerker 30-38 uur

Hotel The Anthony ligt in Lombok, op vijftien minuten lopen van Utrecht Centraal. In deze diverse, wereldse wijk voelt het hotel zich thuis en maakt het graag deel uit van de buurt. Het voormalige klooster is meer dan een eeuw oud en ademt historie, met een sfeer waarin aandacht voor het product, gastvrijheid en verbinding centraal staan.

Binnen vind je 61 kamers, 30 appartementen, een restaurant en de monumentale kapel die dient als een vergader- en eventruimte. Het restaurant vormt een uitnodigende plek voor ontmoetingen voor groepen. De combinatie van historisch karakter, persoonlijke benadering en centrale ligging maakt The Anthony een fijne uitvalsbasis voor iedereen die in Utrecht bijeenkomt of verblijft.

Meeting & events medewerker

The Anthony zoekt een Meeting & Events medewerker die een onmisbaar onderdeel wordt van het kleine Sales & Events team. Het betreft een functie voor iemand die goed zelfstandig kan werken met een enthousiaste persoonlijkheid. Je ziet het als uitdaging om mee te bouwen aan een nieuw en jong bedrijf dat kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan, eigen en tegelijkertijd toegankelijk wil zijn.

Ben jij een gastvrije organisator met oog voor detail? Krijg je energie van het coördineren van unieke evenementen in een bijzondere historische setting? Dan is deze rol wat voor jou.

Jouw rol
Als medewerker Meeting & Events ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze zakelijke en particuliere gasten die bij ons een evenement willen boeken. Je begeleidt het proces van aanvraag tot uitvoering en werkt nauw samen met de operationele afdelingen zoals F&B, Front Office en Housekeeping om elk evenement vlekkeloos te laten verlopen. Ook ondersteun je de reserveringsafdeling met individuele of groepsboekingen indien nodig.

Jouw taken:

Aannemen, verwerken en opvolgen van aanvragen voor meetings, borrels, diners en events

Adviseren van gasten over mogelijkheden, opstellingen en arrangementen

Opstellen van offertes, contracten en draaiboeken

Contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen

Operationele ondersteuning tijdens evenementen indien nodig
Minimaal 1 jaar ervaring in hotel events of ervaring in hospitality, evenementen of een vergelijkbare functie is een pré
Ervaring met Mews en Event Temple is een sterke pré.

Je denkt in oplossingen en neemt graag initiatief en hebt niet per se een 9-5 mentaliteit. Af en toe evenementen bezoeken buiten kantoortijden doe je graag

Wat bieden wij?

Werken in een uniek standalone boetiekhotel. Het betreft een aanstelling voor 30-38 uur per week. Salaris is marktconform en in overeenstemming met de horeca CAO. Als werknemer van The Anthony mag je ieder jaar gratis in het hotel overnachten en krijg je korting op overnachtingen en F&B binnen onze groep.

Even blijven hangen na je dienst? Je bent niet de enige. Als collega ben je meer dan welkom voor een drankje.

Ben jij de medewerker receptie die we zoeken? Solliciteer dan nu via (klik op de solliciteer button)  Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.