Medewerker Verzuim

Medewerker Verzuim vacature. in Utrecht. 22,8 - 30,4 uur per week. salaris € 2.800 – € 3.000 per maand.

Ben jij communicatief sterk, neem je makkelijk telefonisch contact op en heb je affiniteit met HR en verzuim? Dan is de functie Medewerker Verzuim bij Bastion Hotels in Utrecht iets voor jou!

Voor Bastion Hotels zijn wij op zoek naar een betrokken en nauwkeurige Medewerker Verzuim. Bastion Hotels is een bekende Nederlandse hotelketen met tientallen 3- en 4-sterrenhotels door heel Nederland

Je speelt een actieve rol in de dagelijkse begeleiding en opvolging van zieke medewerkers. Persoonlijk contact staat hierbij centraal. Je houdt medewerkers op een prettige manier betrokken, stemt regelmatig af met leidinggevenden en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken en vervolgstappen goed worden opgevolgd.

• Contact opnemen met medewerkers na een ziekmelding.
• Regelmatig telefonisch contact onderhouden met zieke medewerkers.
• Op een betrokken en professionele manier gesprekken voeren over de voortgang en gemaakte afspraken.
• Terugkoppeling geven aan leidinggevenden over de voortgang en eventuele vervolgstappen.
• Schakelen met leidinggevenden wanneer actie of opvolging nodig is.
• Afspraken, contactmomenten en acties zorgvuldig vastleggen in AFAS.
• De verzuimadministratie bijhouden en zorgen dat dossiers compleet en actueel zijn.
• Afspraken bewaken en tijdig signaleren wanneer opvolging nodig is.
• Waar nodig afstemmen met de arbodienst of andere betrokken partijen.
• Signaleren wanneer aanvullende actie of afstemming nodig is.

Je hoeft geen ervaren casemanager of verzuimspecialist te zijn. Wel is het belangrijk dat je begrijpt hoe verzuimbegeleiding in de praktijk werkt en weet welke informatie rondom ziekte wel en niet mag worden uitgevraagd en vastgelegd.

• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen HR, personeelsadministratie en/of verzuim.
• Je beschikt over basiskennis van verzuim en re-integratie.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de Wet verbetering poortwachter.
• Je weet welke informatie je bij ziekte wel en niet mag uitvragen en vastleggen.
• Je bent communicatief sterk en vindt het prettig om veel telefonisch contact te hebben.
• Je kunt goed luisteren en voert gesprekken op een betrokken en professionele manier.
• Je neemt initiative en vindt het niet lastig om zelf medewerkers of leidinggevenden te benaderen.
• Je kunt duidelijk en professioneel communiceren met leidinggevenden.
• Je werkt nauwkeurig en administratief zorgvuldig.
• Je kunt goed overzicht houden over meerdere lopende verzuimmeldingen.
• Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens en informatie.
• Ervaring met AFAS is een pré.

Als Medewerker Verzuim krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen binnen de verzuimbegeleiding van Bastion Hotels. Je werkt in een functie waarin persoonlijk contact, verantwoordelijkheid en administratieve nauwkeurigheid samenkomen.

• Een salaris van €2.800 tot €3.000 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van ervaring en kennis.
• Een dienstverband van 22,8 tot 30,4 uur per week (3 of 4 dagen).
• Arbeidsvoorwaarden conform de KHN-cao.
• 8% vakantiegeld.
• €0,20 kilometervergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een werkomgeving waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en zelfstandig aan de slag gaat.
• Werken voor een bekende hotelorganisatie met een groot landelijk netwerk.

Voor meer informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Wan Dong Zhang via  (bellen of appen) of via mail (Use the "Apply for this Job" box below).