Inkoper, inkoopadviseur

Utrecht heeft jou nodig! Utrecht heeft jou nodig! We zoeken een inkoper specials ICT die flexibel inspeelt op de behoeften van verschillende organisatieonderdelen, verantwoordelijkheid neemt voor het volledige ICT-inkoopproces en bijdraagt aan de verdere professionalisering van ICT-inkoop binnen de gemeente. Je primaire focus ligt op het ICT-domein, maar waar nodig kun je ook worden ingezet op andere inkoopafdelingen. Dit is waarom jij als inkoper specials bij de gemeente Utrecht wil werken:

• Afwisselend en impactvol: je werkt aan verschillende ICT-inkopen en bent een belangrijke schakel in digitale projecten binnen de gemeente.

• Duurzaam en maatschappelijk verantwoord inkopen: met oog voor maatschappelijk verantwoord inkopen draag je bij aan duurzame keuzes en maatschappelijk verantwoorde inkoop, zodat de gemeente een positieve bijdrage levert aan de samenleving.

• Professionele groei in een sterk team: je werkt in een deskundig, betrokken team met hoge medewerkerstevredenheid en ruimte voor eigen initiatieven en innovatie.

Werk je graag aan meer uiteenlopende inkoopvragen binnen verschillende categorieën? Bekijk dan de vacature Inkoper Specials.

De gemeente Utrecht koopt jaarlijks voor zo’n €900 miljoen in. Dit is voor alles, van bruggen en software tot zorg, energie en data-oplossingen. Zo blijft de stad goed functioneren. Jij helpt mee om de digitale kant van de stad goed te organiseren: van werkplekdiensten tot applicaties, cloud infrastructuur en IT-diensten. Het moet passen bij onze ambities, duurzaam zijn en tegen een eerlijke prijs.

Binnen de gemeente hebben de verschillende organisatieonderdelen hun eigen inkopers. Als inkoper specials ICT spring jij flexibel bij als een organisatieonderdeel tijdelijk extra hulp nodig heeft. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor inkoopvragen binnen de digitale domeinen en werkt in een dynamisch team dat het gehele inkoopproces verzorgt, tot en met de Europese aanbestedingsgrens. Samen met collega’s van Informatie- en Procesmanagement geef je vorm aan de verdere professionalisering van IT-inkoop en zorg je dat alles soepel, rechtmatig en maatschappelijk verantwoord verloopt, precies wanneer het nodig is.

Het primaire aandachtsgebied is ICT-inkoop, maar je kunt (afhankelijk van de behoeften) ook worden ingezet ter ondersteuning van andere afdelingen en inkoopdomeinen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Adviseren en ondersteunen bij allerlei gen, van €1,- tot en met de Europese aanbestedingsgrens. Je begeleidt enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen en, waar nodig, ook eenvoudige Europese procedures.

• Registreren van de ICT-inkoopbehoeften in de centrale inkoopkalender.

• Opstellen van aanbestedingsdocumenten, zoals inkoopplannen, uitzonderings- en afwijkingsverzoeken, enkelvoudige offerteaanvragen en opdrachtbrieven.

• Afhandelen van verplichtingen en contractregistraties in het SAP-systeem en zorgen dat informatie over contracten en orders up-to-date is.

• Bewaken van de voortgang en zorgen voor een goede afstemming met aanvragers, contractbeheerders en andere interne partners.

• Actief meewerken aan de verdere ontwikkeling van het inkoopproces binnen de gemeente.

• Meedenken over verbeteringen, maken van spendanalyses en uitvoeren van marktverkenningen.

• Samen met collega-inkopers en collega’s van Informatie- en Procesmanagement nieuwe ideeën initiëren en alert blijven op innovaties binnen het inkoop- en ICT-vakgebied (bijvoorbeeld cloud, cybersecurity of data-analyse). Daarnaast kun je ook een bijdragen leveren aan andere inkoopafdelingen samen met je specials collega’s.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Inkoop, dat deel uitmaakt van het organisatieonderdeel Financiën & Inkoop (F&I). De afdeling Inkoop bestaat uit ongeveer 35 professionals: inkoopadviseurs, strategen en MVOI inkoopadviseurs. We hebben een informele werksfeer met regelmatige kennissessies en teambuildingsactiviteiten.

Jouw initiatieven en ideeën worden gewaardeerd en we stimuleren zowel professionele als persoonlijke…