Recordmanager

Verantwoordelijkheden en verwachtingen

Je bent een ervaren analist op het gebied van recordmanagement met aantoonbare ervaring met het opstellen en implementeren van een Documentair Structuurplan (DSP), bij voorkeur bij de (Rijks) overheid. Daarnaast heb je kennis van- of affiniteit met ontwikkelingen in het vakgebied recordmanagement (normen, standaarden, methodieken en systemen) net als kennis van algemene wet- en regelgeving op dit gebied voor de Rijksoverheid.

Je maakt deel uit van ons RM-team. Dit team speelt een cruciale rol in het verbeteren van de informatiehuishouding en het zaakgericht werken van de Inspectie van het Onderwijs. Het team werkt nauw samen de teams voor informatiebeveiliging, privacy en ICT. Wat wordt van je verwacht (in het kort):

• Deelnemen aan team- en afdelingsbijeenkomsten.
• Minimaal 1 dag per week (op donderdag of vaker indien nodig) samenwerken met andere teamleden op onze kantoorlocatie in Utrecht.
• Je werkt volgens vaste kantoortijden, bent onderdeel van het team recordmanagement en rapporteert aan het afdelingshoofd van het CIO-office.
• Je bent verantwoordelijk voor het nakomen van interne deadlines.

Bij de Inspectie van het Onderwijs draait alles om kwaliteit, niet alleen in het onderwijs, maar ook op onze eigen werkvloer. We werken doorlopend aan het verbeteren van onze informatiehuishouding en om het archief- en informatiebeheer goed te kunnen borgen is het noodzakelijk om een Documentair Structuurplan (DSP) op te stellen. Door middel van het beschrijven van de samenhang van processen, registraties en informatiesystemen organiseren we ons archiefbeheer en maken we informatie toegankelijk.

De Inspectie van het Onderwijs bekijkt jaarlijks of er aanwijzingen zijn dat scholen onvoldoende kwaliteit leveren. Op basis van een risicoanalyse en eventueel extra onderzoek wordt dan gekeken of een school extra toezicht nodig heeft. Daarnaast houdt de inspectie de (financiële) gezondheid van besturen in de gaten en houdt ze toezicht op het (accreditatie) stelsel van hoger onderwijs.

• Aantoonbare ervaring met het opstellen en implementeren van een DSP, bij voorkeur bij de (Rijks) overheid: 3 bewezen aantal jaren;
• Kennis van- of affiniteit met ontwikkelingen in het vakgebied recordmanagement (normen, standaarden, methodieken en systemen net als kennis van algemene wet- en regelgeving op dit gebied voor de Rijksoverheid: 3 bewezen aantal jaren
• Ervaring met DMS van Open Text / Kennis van digitale informatie- en archiveringssystemen: 1 bewezen jaar
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren

• Kennis van relevante wet- en regelgeving en in de organisatie geldende procedures rond informatie- en records management en de vaardigheid in het toepassen daarvan.
• Vaardigheid in het interpreteren van gegevens, leggen van verbanden, geven van advies en het opstellen van geaggregeerde overzichten eninformatie