Sr adviseur Informatiehuishouding

Opdrachtbeschrijving

Je richt je op het verder implementeren van richtlijnen m.b.t. samenwerken en archiveren in samenhang met de uitrol van het DMS Digodoc Online en Microsoft Teams. Daarvoor begeleid je teams die starten met de nieuwe manier van werken (m.b.t. archiveren en samenwerken) d.m.v. gesprekken en workshops. De functie omvat dus een sterk veranderkundig component. Je werkt als adviseur Informatiehuishouding mee aan het project voor de uitrol van M365 en je onderzoekt en geeft advies over hoe Teams onderdeel kan zijn van de oplossing om informatie duurzaam toegankelijk te beheren.

Bij de uitrol van Teams begeleid je ook weer de teams zodat zij weten welke informatie op welke manier en in welk systeem moet worden bewaard. Verder draai je mee in het team van informatiehuishouding- adviseurs en word je in overleg ingezet op andere voorkomende werkzaamheden m.b.t. de informatiehuishouding zoals de doorontwikkeling van het informatiebeheerplan, het mede ontwikkelen van IHH informatie t.b.v. het onboardingproces en het adviseren van een nieuw bedrijfsonderdeel over hoe zij hun informatie het beste kunnen bewaren.

Je vervangt tijdelijk één van de vaste adviseurs informatiehuishouding niet tijdelijk niet full time kan werken vanwege gezondheidsredenen.

Wij zijn Dienst Toeslagen, zelfstandig onderdeel van het ministerie van Financiën. Miljoenen mensen in Nederland krijgen 1 of meer toeslagen die helpen om de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en de huur te betalen. Zo zorgen we dat iedereen kan meedoen in de maatschappij. Wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is. De IV- organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT- voorzieningen.

Dit gebeurt deels door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.

• Nederlandstalig CV MAX 6 pagina's
• Ingevuld Nederlands aanbieddocument met daarin een motivatie gericht op de aanvraag. Aanbieddocument max 1-1,5 pagina's lang zijn.
• CV AVG-proof: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail) adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of Linked In. Géén leveranciersgegevens.

• Informatiehuishouding:
  Kandidaat heeft HBO werk en denk niveau;

• 5.1.2 PROJECTMANAGEMENT IV:
  Begeleiden van teams;
• 3.1.2 CHANGE MANAGEMENT

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van adviseur informatiehuishouding of vergelijkbaar;
• De kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met het inzetten en doorontwikkelen van archiefinstrumenten zoals DMS, informatiebeheerplan en selectielijst: 3 bewezen aantlal jaren;
• De kandaat heeft aantoonbaar ervaring met m verandertrajecten of projecten op gebied van de informatiehuishouding: 3 bewezen aantal jaren.

• energie, samenwerken, creativiteit, doorzettingsvermogen, overtuigingskracht

• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft als adviseur informatiehuishouding binnen de publieke sector. De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het begeleiden van teams bij veranderingen m.b.t. de informatiehuishouding van hun werkprocessen.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het zelfstandig opstellen van nota's en voorstellen voor management en directie.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Teams/Sharepoint in combinatie met een DMS.