Vacature Project Manager

Ben jij een ervaren projectprofessional die energie krijgt van complexe software‑implementaties, strategische klanttrajecten en het realiseren van tastbaar resultaat? Wil je werken in een omgeving waar software, consultancy en procesoptimalisatie samenkomen én waar je veel vrijheid en eigenaarschap krijgt? Dan is dit een interessante volgende stap.

Voor een softwareorganisatie in Utrecht zoeken wij een Project Manager die verantwoordelijk wordt voor het begeleiden van complexe implementatie‑, optimalisatie‑ en migratietrajecten binnen organisaties waar personeelsplanning cruciaal is voor de dagelijkse operatie.

Als Project Manager ben je verantwoordelijk voor meerdere implementatie‑, optimalisatie‑ en migratietrajecten tegelijk binnen complexe Workforce Management omgevingen. Je acteert op operationeel, tactisch en strategisch niveau en bent sparringpartner voor management, operations, IT en directie.

Je werkt niet vóór klanten, maar samen met klanten aan trajecten die directe impact hebben op processen, continuïteit, efficiëntie en samenwerking binnen organisaties. Daarbij ben je regelmatig op locatie aanwezig en bouw je aan langdurige samenwerkingen en vertrouwen binnen klantorganisaties.

Je beweegt je in een omgeving waarin veel gebeurt:

• optimalisatievraagstukken
• integraties en technische upgrades
• procesverbeteringen
• uitbreiding van software‑ en consultancydiensten

Binnen de rol krijg je veel vrijheid, eigenaarschap en verantwoordelijkheid. Je brengt structuur aan in complexe trajecten, bewaakt verwachtingen en weet stakeholders op verschillende niveaus mee te nemen in verandering en besluitvorming.

Je weet projectgovernance, stakeholdermanagement en verandertrajecten op een pragmatische manier te combineren en beweegt je in een consultancygedreven omgeving waarin structuur, samenwerking en klantimpact samenkomen.

Je hebt de regie over meerdere projecten tegelijk en zorgt voor grip op scope, planning, kwaliteit, samenwerking en klantverwachtingen. Daarbij ben je sturend richting klant en coachend richting collega’s en consultants binnen het projectteam.

Je werkt zelfstandig vanuit huis, bij klanten en vanuit het kantoor in Utrecht, maar maakt tegelijkertijd onderdeel uit van een hecht Professional Services team met ervaren consultants, specialisten en een junior projectmanager waarmee je nauw samenwerkt.

• Je leidt complexe software‑implementaties, migraties en optimalisatietrajecten
• Je realiseert tastbaar resultaat voor klanten en helpt organisaties processen verder te optimaliseren
• Je bewaakt planning, scope, budget, risico’s en voortgang binnen meerdere projecten tegelijk
• Je bent sparringpartner voor klanten op management‑ en directieniveau
• Je stemt verwachtingen helder af en zorgt voor duidelijke communicatie richting klanten, consultants en leveranciers
• Je stuurt multidisciplinaire projectteams aan en bewaakt samenwerking en voortgang
• Je signaleert risico’s en knelpunten tijdig en stuurt proactief bij waar nodig
• Je begeleidt klanten bij verandertrajecten, optimalisaties en adoptie van nieuwe softwarefunctionaliteiten
• Je draagt actief bij aan verdere professionalisering van projectmanagement en implementatieprocessen
• Je ondersteunt en begeleidt een junior projectmanager binnen het team
• Je hebt ervaring als projectmanager binnen software‑, IT‑ of SaaS‑omgevingen
• Je hebt ervaring met gestructureerd projectmanagement binnen complexe implementatie‑ of veranderomgevingen
• Je bent bekend met projectmethodieken zoals Agile, Scrum, Prince2 of hybride projectaanpakken
• Je weet structuur en governance te combineren met pragmatisme en klantgericht samenwerken
• Je krijgt energie van complexe klantomgevingen en inhoudelijke implementatietrajecten
• Je bent sterk in stakeholdermanagement en schakelt makkelijk op verschillende niveaus
• Je combineert structuur en overzicht met eigenaarschap en resultaatgerichtheid
• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te nemen in verandering
• Je krijgt energie van samenwerken binnen een professioneel, betrokken en informeel team

Dit is geen traditionele projectmanagementfunctie waarin je vooral processen bewaakt. Je komt terecht…