Informatiebeheerder; informatiemanager

Utrecht heeft jou nodig! Als Informatiebeheerder speel jij een belangrijke rol in het versterken van de informatiehuishouding van de gemeente Utrecht. Dankzij jouw inzet is informatie duurzaam toegankelijk, wordt transparantie richting burgers en maatschappelijke organisaties gewaarborgd en kan de gemeente steeds meer datagedreven werken.

Samen met je collega’s werk je aan een doelgerichte en effectieve informatiehuishouding. Daarmee lever je een directe en zichtbare bijdrage aan de bedrijfsvoering en dienstverlening van de gemeente Utrecht.

Als Informatiebeheerder draag je bij aan het verder professionaliseren van het informatiebeheer binnen de gemeente Utrecht. Je voert actief regie op het belang van informatiebeheer en ondersteunt de organisatie met duidelijke instructies en concrete acties. Daarbij ligt jouw focus op het informatiebeheer binnen de Microsoft 365‑suite (M365) en het gemeentebrede zaaksysteem.

Jouw taken:

• Je stemt informatiebeheerprocessen af tussen de vakgroep Informatiebeheer, de beheerders van M365 en het zaaksysteem en Het Utrechts Archief.
• Je ontwikkelt en borgt concernbrede instructies voor informatiebeheer binnen M365 en het zaaksysteem.
• Samen met functioneel beheer vertaal je wijzigingen in beleid en wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer naar functionele wensen en inrichtingskeuzes.
• Vanuit het perspectief van informatiebeheer denk je actief mee over functionele wijzigingen en verbeteringen.
• Je bewaakt met een concernbrede blik de kwaliteit van het informatiebeheer, waaronder de naleving van bewaartermijnen, de volledigheid van zaken en dossiers en de correcte werking van informatiebeheerfunctionaliteiten.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Je krijgt een plek binnen het Realisatieteam van het CIO Office, dat verantwoordelijk is voor het ontwikkelen van strategie, beleid en kaders op het gebied van onder meer architectuur, informatiebeheer, informatiebeveiliging en corporate portfoliomanagement.

In het Realisatieteam van het CIO Office werken verschillende informatiebeheerspecialisten aan het structureel op orde brengen van de gemeentelijke informatiehuishouding. Naast deze specialisten, is er nog een aantal rollen onderdeel van het Realisatieteam, zoals de Adviseur Adoptie en Bewustwording en een aantal Adviseurs Gegevensbescherming. Voor het versterken van dit team ben jij nodig. Vanuit dit team maak je tevens onderdeel uit van de Vakgroep Informatiebeheer, waarin ca.

50 collega’s uit verschillende teams met elkaar samenwerken.

Jouw specifieke focus ligt op het informatiebeheer in M365 en het Zaaksysteem. Dit zijn generieke voorzieningen die door de hele organisatie worden gebruikt. Jij hebt daarin een regisserende rol waarin je zorgt voor nauwe afstemming met je informatiebeheercollega’s die voor de verschillende onderdelen van de organisatie werken. Je werkt ook intensief samen met de functioneel beheerders van deze voorzieningen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij nauwkeurig en gestructureerd werkt en overzicht weet te houden over zowel details als hoofdlijnen. Je analyseert informatie zorgvuldig, weet deze te vertalen naar heldere adviezen en communiceert duidelijk met verschillende doelgroepen binnen de organisatie.

Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor het resultaat van je werk. Tegelijkertijd werk je graag samen met collega’s en andere betrokkenen. Je denkt in oplossingen en draagt actief bij aan het verbeteren en professionaliseren van het informatiebeheer binnen de gemeente Utrecht.

Wat je verder meebrengt:

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring…