Functioneelbeheerder

Utrecht heeft jou nodig! Wil jij werken aan een veilige en toekomstbestendige digitale werkomgeving? Als functioneel beheerder M365 zorg jij dat collega’s optimaal kunnen samenwerken en dat de Microsoft 365-omgeving continu verbetert. Met jouw expertise maak je direct impact in een dynamische IT-omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Als functioneel beheerder M365 ben jij verantwoordelijk voor het optimaal beheren, inrichten en doorontwikkelen van de Microsoft 365-omgeving.

Je werkt in een dynamische IT-omgeving en beheert samen met het team M365-applicaties voor samenwerking, documentmanagement en productiviteit, zoals Teams, SharePoint, One Drive, Outlook en Office.

Je speelt een belangrijke rol in security en informatiebeheer. Je werkt aan de inrichting en optimalisatie van Microsoft Purview en Defender en vertaalt eisen naar concrete M365-oplossingen.

Je beweegt je op het snijvlak van technologie, organisatie en dienstverlening. Met jouw expertise bied je derdelijns ondersteuning en los je complexe vraagstukken op, waar nodig samen met leveranciers.

De rol combineert beheer en ontwikkeling: je waarborgt continuïteit én werkt aan innovatie, passend bij nieuwe technologieën en veranderende businessbehoeften.

Concreet doe je:

• Technisch en functioneel beheer van M365
• Derdelijns ondersteuning en oplossen van complexe incidenten
• Vertalen van security- en informatiebeheer-eisen naar M365-inrichting
• Ontwikkelen en onderhouden van Power Shell-scripts
• Adviseren over inzet en mogelijkheden van M365

Deze rol richt zich op M365 voor samenwerking en documentmanagement (Teams, SharePoint, One Drive, Power Platform) en niet op Azure-infrastructuur of platform engineering.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de voorziening Digitaal Samenwerken. Voor een breed digitaal productportfolio levert Digitaal Samenwerken het beheer, de doorontwikkeling en ondersteuning aan alle organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht.

Je maakt deel uit van een enthousiast en dynamisch scrumteam van 9 gemotiveerde collega’s, allen functioneel beheerders M365. Het team heeft een Product Owner en Scrum Master. Dit team is onderdeel van de bredere voorziening Digitaal Samenwerken (18 medewerkers). Het is mogelijk om thuis te werken. We verwachten dat je minimaal de helft van je werkdagen op kantoor bent, waarvan in ieder geval donderdag.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij analytisch sterk bent, complexe vraagstukken weet te doorgronden en op te lossen binnen de M365-omgeving. Tegelijk heb je een stevige technische basis, waardoor je de mogelijkheden van M365, security en automatisering goed begrijpt en toepast.

Daarnaast ben je communicatief vaardig en weet je technische informatie helder te vertalen naar collega’s en stakeholders, zodat je goed kunt adviseren en samenwerken. Tot slot neem je initiatief en eigenaarschap: je signaleert verbeterkansen, denkt vooruit en draagt actief bij aan een stabiele, veilige en toekomstbestendige omgeving.

Voor deze vacature breng jij verder mee:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Ruime werkervaring met functioneel en technisch beheer van M365 (Teams, SharePoint, One Drive, Outlook, Office), inclusief derdelijns ondersteuning
• Ervaring met Microsoft Purview en Defender en met het ontwikkelen en onderhouden van Power Shell scripts
• Bekend met en ervaring in werken volgens ITIL-processen

Als functioneel beheerder draag je bij aan de digitale veiligheid van ruim 370.000 inwoners van Utrecht. Je krijgt volop vrijheid en verantwoordelijkheid om je expertise in te zetten, eigen initiatieven te…