Projectmanagement Ondersteuner • ICT & Informatievoorziening • Overheid

Je ondersteunt meerdere ICT- en informatievoorzieningsprojecten en zorgt voor overzicht, structuur en grip op de voortgang. Je combineert nauwkeurige projectondersteuning met een proactieve aanpak en helpt projectleiders, informatiemanagers en teamleiders om projecten effectief en gestructureerd uit te voeren.

Je werkt binnen een afdeling Informatievoorziening & ICT die volop in ontwikkeling is en werkt aan informatiegestuurd werken, informatiebeveiliging en verschillende interne en organisatiebrede projecten. Als enige projectmanagementondersteuner binnen de afdeling ondersteun je meerdere projecten tegelijkertijd en draag je bij aan verdere professionalisering van projectmatig werken.

• Bijwerken en bewaken van projectplanningen en actielijsten
• Monitoren van voortgang, deadlines en afhankelijkheden
• Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan oplossingen
• Ondersteunen van meerdere gelijktijdige ICT- en IV-projecten
• Voorbereiden en organiseren van project-, stuurgroep- en werkgroepoverleggen
• Plannen en coördineren van overleggen, werkbezoeken en werksessies
• Opstellen van heldere verslagen en vastleggen van actiepunten
• Verwerken en bewaken van acties in digitale projectdossiers
• Beheren en structureren van projectadministraties en projectdocumentatie
• Ondersteunen bij het opstellen van voortgangsrapportages
• Ondersteunen van projectleiders, teamleiders en informatiemanagers
• Creëren van overzicht over verschillende projecten en werkzaamheden
• Ondersteunen bij organisatorisch regelwerk binnen de lijnorganisatie
• Afstemmen met interne collega's en externe partijen
• Meedenken over verbeteringen in de uitvoering en projectstructuur
• Bijdragen aan uniforme en professionele werkwijzen voor projectondersteuning

• Persoonlijke motivatie waarin concreet wordt aangegeven waarom je geschikt bent voor deze opdracht
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner, projectmedewerker, projectsecretaris of PMO-medewerker
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ondersteunen van diverse gelijktijdige ICT- en IV-projecten
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en notuleren van project-, stuurgroep- of werkgroepoverleggen
• Aantoonbare werkervaring met het bewaken van projectplanningen, actielijsten, voortgangsrapportages en projectdossiers
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris of PMO-medewerker
• Ervaring binnen ICT-, informatievoorzienings-, digitaliserings- of automatiseringsprojecten
• Ervaring met projectmatig werken volgens PRINCE2, Agile, Scrum of vergelijkbaar
• Ervaring met het beheren van projectadministraties, projectdossiers, planningen en voortgangsrapportages
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie, veiligheidsregio of vergelijkbare publieke organisatie
• Ervaring met het organiseren en coördineren van bijeenkomsten, werksessies, projectoverleggen of bestuurlijke overleggen
• Afgeronde opleiding, waarbij een hbo-bachelor een pré is

• Start: zo spoedig mogelijk
• Looptijd: 6 maanden, met optie tot verlenging van 2x 6 maanden
• Uren: 28 tot 36 uur per week
• Locatie:
  Utrecht
• werkdagen nader in te vullen, in ieder geval maandag
• Soort opdracht:
  Payrolling
• Reageren t/m: 8 september 2026, 09:00
• Kenmerk DC&I: