Junior Projectleider Veranderprojecten

Samenvatting

Voor de Belastingdienst / Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen in Utrecht zoeken wij een Junior Projectleider die zelfstandig een deelproject kan coördineren en tegelijkertijd nauw samenwerkt met senior projectleiders en programmamanagement.

Je zorgt voor structuur, bewaakt voortgang, planning en deadlines en brengt informatie van verschillende stakeholders samen. Je werkt onder andere samen met procesregisseurs, IV- en dataspecialisten en collega’s uit de uitvoering.

Dit is meer dan alleen projectadministratie. Je krijgt zelfstandig verantwoordelijkheid voor een deelproject, maakt plannen van aanpak, signaleert risico’s, spreekt stakeholders aan en ondersteunt de senior projectleider bij het sturen op een voorspelbaar resultaat.

Voor deze functie heb je minimaal 1 jaar recente ervaring als Junior Projectleider of vergelijkbaar én minimaal 1 jaar ervaring binnen een project of programma in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Daarnaast beschik je over een certificering in PRINCE2, Agile/Scrum en/of Lean.

Salarisindicatie: €2.700 – €3.100 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Om voor deze functie in aanmerking te komen, moet je aantoonbaar voldoen aan onderstaande eisen:

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau
  . Dit blijkt uit:

  • een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau,
    of

  • minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de rol van Junior Projectleider of vergelijkbaar.

• Je hebt in de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Junior Projectleider of in een vergelijkbare rol
  .

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een project of programma in een politiek-bestuurlijke omgeving
  .

• Je bent in het bezit van minimaal één relevante certificering op het gebied van:

  • PRINCE2;

  • Agile/Scrum;

  • en/of Lean.

• Je spreekt native Nederlands.

• Je kunt een volledig Nederlandstalig cv aanleveren.

• Je bent beschikbaar voor 32–36 uur per week
  .

• Je bent beschikbaar om wekelijks minimaal 2 dagen op locatie in Utrecht te werken.

• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband
  .

• ZZP-inzet is niet toegestaan.

Deze functie sluit waarschijnlijk niet bij je aan wanneer:

• je geen recente ervaring hebt als Junior Projectleider of in een vergelijkbare rol;

• je uitsluitend administratieve projectondersteuning hebt gedaan zonder verantwoordelijkheid voor voortgang of coördinatie;

• je geen ervaring hebt binnen een politiek-bestuurlijke project- of programmaomgeving;

• je geen PRINCE2-, Agile/Scrum- of Lean-certificering hebt;

• je nog nooit zelfstandig planning, voortgang en acties van een deelproject hebt bewaakt;

• je niet comfortabel bent met het aanspreken van stakeholders op afspraken en deadlines;

• je het Nederlands niet op native niveau beheerst;

• je uitsluitend als zzp’er wilt werken.

Als Junior Projectleider werk je vanuit het Programmabureau aan één of meerdere projecten, werkgroepen of programmaonderdelen binnen UHT.

Je wordt ingezet op een nader te bepalen project en vormt daar een verbindende schakel tussen verschillende disciplines.

Je gaat onder andere:

• een plan van aanpak opstellen om projectdoelstellingen te bereiken;

• een realistische inschatting maken van benodigde tijd, middelen en capaciteit;

• structuur en overzicht aanbrengen binnen het project;

• bijdragen aan het formuleren van de projectopdracht;

• projectresultaten en deliverables helpen concretiseren;

• projectplannen ondersteunen en uitwerken;

• bijdragen aan impactanalyses;

• planningen opstellen en bewaken;

• voortgang monitoren;

• risico’s en knelpunten signaleren;

• deadlines bewaken;

• stakeholders aanspreken op tijdige informatieaanlevering;

• vergaderingen en bijeenkomsten organiseren;

• acties en besluiten vastleggen;

• rapportages opstellen;

• projectadministratie actueel houden;

• relevante informatie verwerken in project- en archiefsystemen;

• zorgen dat projectinformatie toegankelijk en actueel blijft;

• intensief samenwerken met de programmamanager;

• samenwerken met senior projectleiders;

• samenwerken met procesregisseurs;

• afstemmen met IV- en dataspecialisten;

• afstemmen met collega’s uit de uitvoering;

• zelfstandig deeltaken en deelprojecten oppakken;

• de senior projectleider informeren over voortgang en ontwikkelingen;

• als…