Onafhankelijk AFAS Consultant; ZZP of Dienstverband

Position: Onafhankelijk AFAS Consultant (ZZP of Dienstverband)
Functie  Als ervaren AFAS-consultant breng je samen met het functioneel beheerteam en keyusers de huidige AFAS-inrichting in kaart, analyseer je deze en vertaal je de bevindingen naar een overzichtelijke en toekomstbestendige inrichting. Je zoekt het optimum tussen inrichting/customizing en beschikbare modules en werkt integraal aan oplossingen voor HR, Financiën en Inkoop.
Taken en verantwoordelijkheden   Inventariseren van workflows en bijbehorende taken, signalen en autorisaties.
Opstellen en prioriteren van openstaande wensen vanuit HR, Financiën en Inkoop.
Inzichtelijk maken van samenhang, afhankelijkheden en knelpunten in de inrichting.
Signaleren van dubbele, verouderde of onnodig complexe inrichting.
Adviseren over vereenvoudiging en verbetering in samenwerking met de informatiemanager, informatiearchitect en een klankbordgroep van gebruikers en proceseigenaren.
Samenstellen van een praktisch en eenduidig inrichtingsdocument, inclusief een Project Start Architectuur  (PSA).
Opstellen van een globaal plan/roadmap voor herinrichting.
Overdragen en vastleggen van kennis en bevindingen aan het functioneel beheerteam en informatiemanagement.
Op te leveren resultaten   Adviesdocument over doorontwikkeling van AFAS/ ERP-suite.
Inrichtingsdocument met onder meer een Project Start Architectuur  (PSA) als basis voor toekomstig beheer.
Doorontwikkelingsplan/ roadmap voor een integrale doorontwikkeling van AFAS voor HR, Financiën en Inkoop.
Vastgelegde PSA, SOLL-processen en workflows in de daarvoor aangewezen tooling.
Overdrachtsdocument ten behoeve van het functioneel beheerteam en informatiemanagement.
Gewenst profiel   Ervaring met AFAS en kennis van HR-, Financiële- en Inkoopprocessen.
Brede blik als suite-consultant voor HR/Fin/Inbound (Inkoop).
Analytische expert die integraal kan analyseren en prioriteren.
Onafhankelijk en gericht op business value.
Sterk in samenwerken met functioneel beheer, architecten, keyusers en proceseigenaren.
Organisatie  Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten. Dagelijks zetten wij ons in voor de veiligheid van iedereen die in onze regio woont, werkt of verblijft. Dit doen wij met bevlogen centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen in het veld en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening.
Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Burgers vertrouwen op onze professionaliteit, zeker wanneer het er écht toe doet. Samen met onze partners streven we continu naar verbetering, vernieuwing en samenwerking.
De afdeling I&I (Informatievoorziening & ICT) bevindt zich in een ontwikkeltraject dat aansluit op de organisatiebrede ontwikkelkoers waarin informatiegestuurd werken centraal staat. Het realiseren van onze ambitieuze ontwikkelagenda vraagt veel betrokkenheid, initiatief en innovatie van I&I. Daar is geavanceerde ICT-technologie en
-ontwikkeling voor nodig.
Het team Informatievoorziening (IV) is één van de twee teams binnen de afdeling Informatievoorziening & ICT (I&I) en bestaat uit drie subteams: informatiemanagement, informatiebeheer en functioneel beheer. Je werkt met informatieadviseurs, informatiearchitecten, data engineers, informatiebeheerders en functioneel beheerders.
Er is bij het team IV veel in beweging. Vanwege de ambitie van de VRU om meer op basis van informatie te gaan werken en omdat de wereld om ons heen verder digitaliseert, wordt het belang van een meer volwassen Informatiebeheer, Informatiemanagement en Functioneel beheer steeds groter. Bij team IV zijn we hard bezig om de voorwaarden daarvoor vorm te geven.

Er loopt een programma met vele deelprojecten en ook de basis moet op orde komen. In deze sfeer van ‘schouders eronder’ is het team…