Informatiebeheerder​/Veiligheidsregio

Aantal uren per week 24 - 32 uur per week

Standplaats Leidsche Rijn

Goede informatie is onmisbaar voor de Veiligheidsregio Utrecht. Als informatiebeheerder zorg jij ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op informatie die compleet, toegankelijk en goed beheerd is. Je kijkt ook vooruit: je signaleert waar het beter kan en denkt mee over nieuwe werkwijzen en ontwikkelingen, waaronder AI.

Een functie voor iemand die graag structuur aanbrengt, zelfstandig werkt én het interessant vindt om een vakgebied in beweging verder te helpen ontwikkelen.

Als informatiebeheerder zorg je ervoor dat digitale informatie goed wordt beheerd vindbaar en toegankelijk is. Je ondersteunt collega’s bij hun vragen en helpt hen om informatie en relevante applicaties op de juiste manier te gebruiken. Tegelijkertijd kijk je verder: waar kan het informatiebeheer beter of slimmer?

Je krijgt de ruimte om verbeteringen te signaleren en hier zelf mee aan de slag te gaan. Je haalt behoeften op bij key-users, vertaalt deze naar verbeteringen en draagt bij aan de verdere inrichting en professionalisering van het informatiebeheer. Ook ontwikkelingen zoals AI horen daarbij.

Concreet houd je je bezig met:

beheren, ordenen en toegankelijk maken van digitale informatie;

vormen en bijhouden van dossiers en voorbereiden van vernietiging en overdracht;

ondersteunen en adviseren van collega’s bij informatiebeheer en het gebruik van relevante applicaties;

controleren van het gebruik van het DMS (Corsa) en uitvoeren van controles en audits op het informatiebeheer;

ophalen van behoeften bij gebruikers en key-users en deze vertalen naar verbeteringen;

bijdragen aan de verdere inrichting en professionalisering van informatiebeheer, waaronder het inrichten en in beheernemen van AI-toepassingen.

Je beheert dus niet alleen wat er vandaag is. Je helpt ook meebepalen hoe we informatie morgen slimmer en beter organiseren.

Je krijgt energie van structuur aanbrengen in informatie. Je werkt zorgvuldig en vindt het belangrijk dat informatie klopt en goed vindbaar is.

Tegelijk ben je iemand die verder kijkt dan bestaande werkwijzen. Zie je dat iets efficiënter kan? Dan maak je dat bespreekbaar en help je graag om de verbetering ook echt voor elkaar te krijgen.

heb je MBO+ werk- en denkniveau;

heb je enkele jaren ervaring met informatiebeheer;

heb je kennis van relevante wet- en regelgeving of ben je in staat je deze kennis snel eigen te maken;

werk je zelfstandig en zoek je gemakkelijk de samenwerking met collega's;

kun je gebruikers op een begrijpelijke manier adviseren en ondersteunen;

ben je nieuwsgierig naar ontwikkelingen binnen je vakgebied, waaronder de mogelijkheden van AI.

Heb je de VHIC-leergang informatiebeheer of een vergelijkbare opleiding al gevolgd? Mooi meegenomen. Heb je die nog niet, dan kun je deze bij ons behalen.

Een functie voor minimaal 28 en maximaal 36 uur per week waarin je verantwoordelijkheid kunt nemen, inhoudelijk wordt uitgedaagd en samen met collega's werkt aan de verdere ontwikkeling van informatiebeheer. Met daarnaast:

• Aanstelling: je start met een contract voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vaste aanstelling.
• Salaris: minimaal €3.230 tot maximaal €4.617 bruto voor 36 uur per week (schaal
  8). Inschalingis afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget
  : 18,63% over je jaarsalaris. Dit budget bestaat onder andere uit je vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Je kunt op elk moment bepalen of je dit budget inzet voor o.a. extra verlof, uitbetaling of opleidingskosten.
• Ontwikkeling: bij de VRU krijg je de kans om te groeien. We investeren in opleidingen, coaching en doorgroeimogelijkheden, zodat jij jezelf kunt uitdagen en ontwikkelen. We zijn een…