Functioneel Applicatiebeheerder

Als Functioneel Applicatiebeheerder bij Schola Medica ben je proactief, leergierig en analytisch. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet snel te schakelen wanneer de situatie daarom vraagt. Je vindt het leuk om mee te denken over hoe processen en systemen beter kunnen en komt vervolgens ook in actie om verbeteringen daadwerkelijk te realiseren.

Voor Schola Medica zoeken we een Functioneel Applicatiebeheerder die goed kan schakelen tussen gebruikers, processen en systemen en energie krijgt van een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Schola Medica zet continu stappen richting verdere professionalisering van het ICT-landschap. Er gebeurt veel: naast het dagelijkse beheer zijn er verschillende projecten en ontwikkelingen die vragen om iemand die actief meedenkt en kansen voor verbetering ziet.

Als Functioneel Applicatiebeheerder zorg je ervoor dat de applicaties de bedrijfsprocessen optimaal ondersteunen en goed aansluiten bij de behoeften van de gebruikersorganisatie. Je bent zowel meedenkend als uitvoerend bezig en krijgt de ruimte om eigen ideeën in te brengen en verbeteringen op te pakken.

• Het ondersteunen van gebruikers bij vragen, meldingen en incidenten en het actueel houden van gebruikershandleidingen;
• Het signaleren van knelpunten en aandragen en realiseren van verbeteringen in processen en systemen;
• Het optimaal inrichten, beheren en onderhouden van applicaties en zorgen dat deze goed aansluiten op de bedrijfsprocessen;
• Het meedenken over de inrichting en het gebruik van het applicatielandschap, de projecten- en wijzigingskalender en het ICT-beleid;
• Het ontwikkelen en onderhouden van rapportages en dashboards voor management en medewerkers;
• Het meewerken en meedenken in projecten en zelfstandig oppakken van wijzigingen en verbeteringen.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je van uitvoerend tot tactisch niveau bezig bent met alles wat nodig is om de bedrijfsprocessen en gebruikers zo goed mogelijk te ondersteunen. Daarbij is ruimte voor eigen initiatief en een belangrijke rol voor meedenken en optimalisering. De belangrijkste applicaties waarmee je werkt zijn Canvas, Eduframe, Edutasq, Academy Attendance (Schedule/Visma) en Power BI. Je werkt nauw samen met de Adviseur ICT, aan wie je ook hiërarchisch rapporteert.

Je bent iemand die graag meedenkt en in actie komt. Je ziet wat er nodig is, pakt zaken zelfstandig op en weet wanneer het belangrijk is om anderen erbij te betrekken. Je bent open-minded, mensgericht en flexibel, maar weet ook overzicht en structuur aan te brengen in je werk.

Je bent vlot, kunt snel schakelen en maakt gemakkelijk contact met verschillende type mensen. Tegelijkertijd ben je analytisch genoeg om processen en systemen goed te doorgronden. Nieuwe applicaties of materie maak je je snel eigen en je vindt het leuk om jezelf daarin verder te ontwikkelen.

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in een ICT-gerelateerde richting;
• Ervaring met functioneel beheer, business IT of een vergelijkbare rol;
• Ervaring met het ondersteunen van gebruikers;
• Ervaring met Power BI is een pre;
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Een goed gevoel voor eigenaarschap;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om mensen mee te nemen in veranderingen.

Schola Medica biedt een ambitieuze en maatschappelijk betrokken werkomgeving waarin samenwerking, ontwikkeling en verbetering centraal staan.
Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen €4.137,- en €5.834,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur;
• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Een goede reiskostenvergoeding;
• Een netto vergoeding voor een sportabonnement;
• Een opleidingsbudget om…