Recordmanager - NVWA

32 uur Detachering Administratief Utrecht 14 oktober 2026

Opdrachtomschrijving
Je beoordeelt documenten binnen de netwerkschijven van de organisatie en koppelt hier bewaartermijnen vanuit de Selectielijst aan. Je legt registraties vast, adviseert over herstructurering van netwerkschijven en werkt nauw samen met betrokkenen om inzicht, overzicht en bewustzijn te creëren, zodat beheer vanuit recordmanagement uitgevoerd kan worden.

• Werkervaring:
  Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van recordmanagement.
• Wet- en regelgeving:
  Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving, inclusief bewaartermijnen en selectielijsten.
• DMS:
  Ervaring met en kennis van het werken met een DMS (Document Management Systeem).
• Meer dan 1 jaar ervaring met het bepalen van bewaartermijnen van documenten binnen netwerkschijven (fileshares) aan de hand van selectielijsten; meer ervaring levert een hogere score op.
• Aantoonbare ervaring met het schakelen tussen verschillende interne afdelingen en collega’s om netwerkschijven op te schonen.
• Aantoonbare ervaring met het registreren van bewaartermijnen op documenten binnen netwerkschijven om overzicht te creëren en beheer te kunnen uitvoeren (zelfstandig en/of in samenwerking met recordmanagement).
• Kandidaat heeft meer dan 1 jaar ervaring met het bepalen van bewaartermijnen van de te beoordelen documenten binnen netwerkschijven (fileshares) aan de hand van selectielijsten
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het schakelen tussen verschillende interne afdelingen binnen de organisatie en collega's om de netwerkschijven opgeschoond te krijgen
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met bewaartermijnen op documenten binnen netwerkschijven registreren om overzicht in die omgeving(en) te krijgen en om beheer uit te kunnen (laten) voeren (zelf en/of in samenwerking met het cluster Recordmanagement) zodat de archiefwet nageleefd kan worden
• Je bent communicatief vaardig
• Je kunt goed samenwerken
• Je neemt initiatief

Competenties
Je bent communicatief vaardig
Je bent resultaatgericht
Je kunt goed samenwerken
Je neemt initiatief
Eisen Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van recordmanagement

Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving, inclusief bewaartermijnen en selectielijsten

Ervaring met en kennis van het werken met een DMS (Document Management systeem)
Laad de kaart om deze locatie bij Google Maps te bekijken.