ZZP) Financieel projectleider implementatie

Position: (ZZP) Financieel projectleider implementatie
Opdrachtgever:
Gemeente Houten

Afdeling:
Financiën en Inkoop

Standplaats:
Houten, regio Utrecht

Werkvorm:
Hybride

Werkdagen:
Maandag t/m vrijdag

Uren per week: 32–36 uur

Startdatum:
Zo spoedig mogelijk

Looptijd: 12 maanden

Verlenging:
Mogelijk, duur nog niet bekend

Beoogde projecthorizon:
Circa 2 jaar

Uurtarief: 95 euro ex. btw, all-in

Functieschaal:
Schaal 11

Sluitingsdatum: 25 oktober 2026

Selectiegesprekken: 28 oktober 2026, middag

Screening:
Geldige VOG verplicht

BYOD:
Verplicht (eigen laptop en mobiele telefoon)

Korte samenvatting
Gemeente Houten zoekt een ervaren Financieel Projectleider voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw financieel systeem.

De gemeente bereidt momenteel een Europese openbare aanbesteding voor van een financiële SaaS-oplossing. De implementatie hiervan vormt een belangrijke veranderopgave voor de financiële organisatie.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de financiële en organisatorische kant van de implementatie. Je zorgt ervoor dat nieuwe werkprocessen, software en werkwijzen goed op elkaar aansluiten en dat medewerkers het nieuwe systeem succesvol in gebruik nemen.

De opdracht vraagt nadrukkelijk om een combinatie van kennis van gemeentelijke financiële processen, ICT-implementaties, verandermanagement en gebruikersadoptie.

Je werkt nauw samen met het team Informatie en de ICT-projectleider die vanuit dat team bij de implementatie betrokken is.

Werkzaamheden
Projectmanagement en implementatie

Leiden van het implementatietraject vanuit de financiële organisatie.

Opstellen van een integraal plan van aanpak.

In kaart brengen van de verander- en implementatieopgave.

Bepalen van de aanpak voor invoering van het nieuwe financiële systeem.

Opstellen en bewaken van de projectplanning.

Afstemmen met interne en externe stakeholders.

Coördineren van de implementatiewerkzaamheden.

Bewaken van voortgang, kwaliteit en resultaten.

Organiseren van besluitvorming binnen de projectorganisatie.

Afstemmen met stuurgroep, projectgroep en betrokken teams.

Financiële processen en procesoptimalisatie

Analyseren van bestaande financiële processen.

Identificeren van verbetermogelijkheden.

Vertalen van financiële behoeften naar nieuwe werkwijzen.

Zorgen voor aansluiting tussen gemeentelijke financiële processen en de nieuwe SaaS-oplossing.

Rekening houden met gemeentelijke financiële wet- en regelgeving, waaronder BBV.

Afstemmen met financiële administratie, adviseurs en controllers.

Ondersteunen bij het herinrichten en optimaliseren van financiële werkprocessen.

Verandermanagement en adoptie

Ontwikkelen en uitvoeren van een verander- en adoptieaanpak.

Begeleiden van medewerkers en managers bij nieuwe werkwijzen.

Creëren van draagvlak voor de implementatie.

Betrekken van gebruikers bij de inrichting en invoering.

Organiseren van communicatie tussen betrokken afdelingen.

Ondersteunen bij de overgang naar het nieuwe financiële systeem.

Zorgen dat medewerkers het systeem daadwerkelijk gaan gebruiken.

Stimuleren van eigenaarschap en acceptatie binnen de financiële organisatie.

Leveranciersmanagement en samenwerking

Regie voeren over de implementatieleverancier.

Bewaken van afspraken en opleveringen.

Afstemmen over de functionele inrichting van het financiële systeem.

Samenwerken met team Informatie over architectuur en technische randvoorwaarden.

Verbinden van de financiële organisatie met ICT en externe leveranciers.

Signaleren en oplossen van knelpunten binnen de implementatie.

Resultaten / Deliverables
Plan van aanpak

Integraal plan van aanpak voor de implementatie.

Beschrijving van de implementatie- en veranderopgave.

Duidelijke aanpak voor betrokkenheid van stakeholders.

Uitwerking van de benodigde procesveranderingen.

Aanpak voor gebruikersadoptie.

Concrete handvatten voor managers en medewerkers.

Implementatie en…