Informatiebeheerder

Utrecht heeft jou nodig!Als informatiebeheerder zorg je ervoor dat belangrijke informatie goed vindbaar, toegankelijk en bruikbaar blijft. Daarmee help je collega's om hun werk zorgvuldig uit te voeren en draag je bij aan betrouwbare dienstverlening aan inwoners en organisaties. Je krijgt de ruimte om je expertise in te zetten, collega's verder te helpen en mee te bouwen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Zo maak je dagelijks zichtbaar verschil binnen een organisatie die werkt voor de stad Utrecht.

Goede informatie is onmisbaar voor de dienstverlening van de gemeente Utrecht. Als informatiebeheerder zorg jij ervoor dat informatie duurzaam toegankelijk blijft en op de juiste manier wordt beheerd. Daarmee ondersteun je de collega's van Stadsbedrijven en help je de organisatie te voldoen aan wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid.
Je bent een belangrijke schakel tussen informatie, systemen en gebruikers. Je ondersteunt collega's bij vragen over archivering en informatiebeheer. Daarnaast controleer je de kwaliteit van informatie en signaleer je kansen om processen verder te verbeteren. Ook help je collega's om bewust en zorgvuldig met informatie om te gaan.
Je werkt binnen een omgeving waar digitalisering, data en dienstverlening steeds belangrijker worden. Daardoor lever je een directe bijdrage aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bent aanspreekpunt voor vragen van collega's over informatiebeheer en archivering.
• Je geeft trainingen en uitleg over het juist beheren van informatie.
• Je controleert de kwaliteit van informatie en monitort het gebruik van systemen.
• Je signaleert verbetermogelijkheden en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van informatiebeheer.
• Je stelt vernietigingslijsten op en zorgt voor een tijdige uitvoering hiervan.
• Je beheert belangrijke overzichten, zoals ordeningsstructuren en het systematisch overzicht.
• Je ondersteunt collega's bij het toepassen van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen.We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het klantteam Informatie- en Procesmanagement (IPM) van Stadsbedrijven. Samen werken we aan goede ondersteuning van de organisatie op het gebied van processen, data, informatiebeheer, gegevensbescherming en architectuur. Je komt te werken in een dynamische organisatie, waar in centralisatie - nu of in de toekomst - impact kan hebben op de positionering en inhoud van deze rol.

Het IPM-team bestaat uit vijftien collega's met verschillende specialismen. Binnen het team werken twee collega's specifiek aan informatiebeheer. Met hen trek je veel op en werk je samen aan het verbeteren van de informatiehuishouding binnen Stadsbedrijven.

Je hebt regelmatig contact met collega's uit verschillende onderdelen van de organisatie. Daardoor krijg je een goed beeld van wat er speelt en zie je direct hoe jouw werk andere teams ondersteunt. Je werkt afwisselend op het Stadskantoor, aan de Tractieweg en vanuit huis.

Als gemeente streven we naar een diverse en inclusieve organisatie, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillende perspectieven zorgen voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij collega's kunt ondersteunen bij goed informatiebeheer en hen helpt het belang ervan te begrijpen.

Communicatieve vaardigheid Je legt complexe informatie helder uit en weet collega's mee te nemen in het belang van goed informatiebeheer.

Overtuigingskracht Je kunt het belang van zorgvuldig informatiebeheer duidelijk onderbouwen en weet draagvlak te creëren.

Nauwkeurigheid Je controleert informatie zorgvuldig en hebt oog voor kwaliteit en detail.

Signalerend vermogen Je ziet kansen om processen en werkwijzen te verbeteren en bespreekt deze met collega's.

Samenwerken Je zoekt actief de samenwerking op en ondersteunt collega's vanuit jouw expertise.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• mbo werk- en denkniveau met kennis van informatiebeheer.
• Ervaring met informatiebeheer en het toepassen van selectielijsten.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid.
• Ervaring met digitale…