Senior inkoper zorg​/publieke

Organisatie
Het Bevolkingsonderzoek is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de onderzoeken naar borstkanker, baarmoederhalskanker en darmkanker (DK). Deze bevolkingsonderzoeken zijn onderdeel van het Nationaal Programma Bevolkingsonderzoeken van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu is verantwoordelijk voor de regie en subsidieverlening. De uitvoering wordt verzorgd door Bevolkingsonderzoek Nederland in samenwerking met hun ketenpartners, zoals huisartsen en ziekenhuizen.

De screeningsorganisatie draagt door middel van kwalitatief hoogwaardige bevolkingsonderzoeken substantieel bij aan het vroegtijdig opsporen van kanker met als doel gezondheidswinst te realiseren en sterfte terug te dringen.

Opdracht
Als Procesbegeleider Aanbestedingen werk je primair aan de uitvoering en integratie van enkele aanbestedingstrajecten ten behoeve van het bevolkingsonderzoek darmkanker. Het gaat om een complex traject van een aantal parallelle aanbestedingen met onderlinge afhankelijkheden. Je stelt samen met de projectleider de inkoopstrategie op, waarbij inkopen met business focus centraal staat. Je vertaalt de strategie naar de aanbestedingsdocumenten en houdt daarbij de markt in het oog.

Je stuurt actief op het realiseren van de bijdragen van de individuele leden van het projectteam aan de aanbestedingsdocumenten, zoals de materiedeskundigen uit de screeningsorganisatie. Je stimuleert de voortgang, bewaakt de uitvoerbaarheid, rapporteert en beheert procesrisico’s en zorgt voor een kwalitatief en juridisch goed inkoopproces. Je bent lid van het projectteam en rapporteert functioneel aan de projectleider aanbestedingen DK en hiërarchisch aan de Manager Inkoop & Contractmanagement.

Je bent mede verantwoordelijk voor het behalen van de projectdoelen.

Je primaire rol richt zich op de aanbestedingen van DK. Naast deze activiteiten verzorg je voor de afdeling Inkoop & Contractmanagement diverse inkooptrajecten. Je hebt daarbij tevens een coachende rol en neemt leden van het inkoopteam mee in de inkooptrajecten zodat zij zich verder kunnen ontwikkelen op het gebied van inkoop. Je legt uit, betrekt en daagt hen uit op hun eigen niveau.

Verantwoordelijkheden:

• Het opstellen van een inkoopplan en bijbehorende planning;
• Het mogelijk uitvoeren van een marktoriëntatie;
• Het initiëren van de activiteiten in het inkoopplan;
• Het met elkaar verbinden van verschillende aanbestedingstrajecten;
• Het stimuleren van de voortgang van activiteiten;
• Het coördineren van alle activiteiten die leiden tot een complete set aanbestedingsdocumenten;
• Het bewaken van de inhoudelijke consistentie tussen documenten;
• Het behalen van deadlines voor het formuleren van het programma van eisen en overige aanbestedingsdocumentatie;
• Voorbereiden voor besluitvorming in de stuurgroep;
• Zorgen voor een correcte overdracht na contractering aan de staande organisatie.

Onze ideale kandidaat:

• Is een resultaatgerichte procesbegeleider;
• Staat stevig in de schoenen en laat zich niet snel afschrikken. Ook niet door korte doorlooptijden en harde deadlines;
• Is analytisch sterk en werkt gestructureerd;
• Is proactief en innovatief;
• Is communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
• Werkt doelgericht en neemt verantwoordelijkheid;
• Is een verbindende persoonlijkheid en een betrokken teamspeler;
• Vindt de juiste toon, signaleert tijdig politieke en bestuurlijk gevoelige thema’s;
• Is empathisch en in het bezit van een gevoelsantenne;

Vereisten / knock-outcriteria:

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten):