Medior Inkoopadviseur

Het Inkoop Uitvoerings Centrum  (IUC) verzorgt voor de Belastingdienst, Douane en Toeslagen de inkoopfunctie. Voor een aantal inkoopcategorieën doen we dit voor de hele Rijksoverheid; dat doen we voor de categorieën Logistiek en Vakkennis & Persoonlijke Ontwikkeling. Het IUC is verantwoordelijk voor het inkoopproces en maakt optimaal gebruik van de mogelijkheden in de markt in samenwerking met alle betrokken partijen. Onze speerpunten zijn duurzaam inkopen en het van toegevoegde waarde zijn voor onze klanten en hun dienstverlening en processen.
De werkzaamheden bestaan uit het, met behulp van SAP Ariba en Tenderned, zelfstandig uitvoeren van zowel (complexere) enkelvoudige als meervoudig onderhandse inkooptrajecten (ook SAS-diensten), mini-competities en (afhankelijk van de ervaring) minder complexe Europese aanbestedingen onder de reikwijdte van de Aanbestedingswet 2012, de Gids Proportionaliteit en de Circulaire grensbedragen, binnen de domeinen niet-ICT, zoals communicatie, facilitair, organisatie en personeel.
Meer specifiek en indien van toepassing:
- het opstellen van het inkoopplan
- het opstellen van de (nadere) offerteaanvraag, waaronder het formuleren van specificaties, eisen en wensen op basis van de inkoopbehoefte van de interne opdrachtgever
- het opstellen van de nota van inlichtingen - het beoordelen van de (nadere) offerte(s) en het begeleiden van de consensus-beoordeling
- het schrijven van het gunningsadvies
het opstellen van (voorlopige) gunnings- en afwijzingsbrieven
- het opstellen van de opdrachtbrief / (nadere) overeenkomst / raamovereenkomst
- het publiceren en communiceren via Tenderned
Inhuuropdrachten (inspanningsverplichtingen) verlopen niet via het IUC. Ervaring met minicompetities aangaande inhuur kan nuttig zijn, maar zijn slechts beperkt vergelijkbaar met de mini-competities die het IUC uitvoert onder andere raamovereenkomsten.

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door minimaal een afgeronde HBO-opleiding of minimaal 3 jaar werkervaring in een rol als inkoopadviseur of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig uitvoeren van meervoudig onderhandse inkooptrajecten en mini-competities.

• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Overtuigingskracht
• Analyseren
• Organisatiesensitiviteit

Wensen:

• De mate van ervaring met meervoudig onderhandse inkooptrajecten en mini-competities die de kandidaat zelfstandig heeft uitgevoerd (bijv. MVO onder SAS-diensten).
• De mate van ervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van Europese aanbestedingen.
• De mate van ervaring met het opstellen van een (nadere) offerteaanvraag, waaronder het formuleren van specificaties, eisen en wensen op basis van de inkoopbehoefte van een opdrachtgever.

• Startdatum: 21 september
  2026
• Einddatum: 17 april
  2027
• Verlengingsoptie: ja, 5x 6 maanden
• Aantal uur: 24-32per week
• Salaris tussen de 4800en 5800euro bruto per maand o.b.v. 36uur is (afhankelijk van kennis en ervaring)
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 8,76% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
• 25 vakantiedagen; 5 dagen kun je laten opnemen in het IKB budget
• Een goede reiskostenvergoeding; 100% OV vergoeding of € 0,23 cent per km
• Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
• Flexibele feestdagen; de vrijheid om te ruilen voor andere feestdagen
• Een mooie bonusregeling
• De mogelijkheid om hybride te werken
• Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
• Een opleidingsbudget, coaching en onbeperkt toegang tot de Randstad Professional Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Inkoop is een directie binnen het cluster Financiën, Control & Inkoop (FC&I). De directie Inkoop is als proceseigenaar en kadersteller voor inkoop verantwoordelijk voor het inkoopproces en werkt als uitvoeringspartner in de inkoopketen samen met de opdrachtgevers. Doelmatige inkoop is daarbij het uitgangspunt, rechtmatigheid is de voorwaarde. De afdeling IUC is een van de 2 afdelingen binnen de Directie en bestaat uit 4 teams Inkoop (niet-ICT) en 2 team Inkoop ICT, met in totaal ongeveer 60 medewerkers.

De teams Inkoop 1 tm 4 bestaan in totaal uit ongeveer 40 medewerkers in de functies (senior) inkoopadviseur, inkoopondersteuner en teamleider. Je legt verantwoording af aan de teamleider Team Inkoop 4.
We werken hybride, wat veelal neerkomt op 2 dagen aanwezigheid op kantoor. Dinsdag en donderdag zijn de meest voorkomende dagen. Overleggen: 1x per week teamoverleg op dinsdag en 1x per ongeveer 6 weken werkoverleg op dinsdag.